Das Prüfungsmanagement ist der zentrale Baustein des Studienmanagements. Mit academyFIVE werden auch komplexe Studien- und Prüfungsordnungen ohne technische Kenntnisse abgebildet. Eine beliebig tiefe Strukturierung in Bereiche, Module und Kurse ist dabei ebenso möglich wie die Festlegung von Credits und Regeln, die Definition von Bewertungsschemata, die Unterteilung in Pflicht- und Wahlbereiche oder die Definition von Rundungsregeln. Ein integrierter Assistent überwacht ständig die Durchführbarkeit und meldet automatisch potenzielle Fehlerquellen.

Prüfungsordnungen, Module und Kurse werden in Versionen gespeichert. Pro Studiengang können mehrere Versionen vorgehalten werden. Auch konfigurierte Module und Kurse können mehreren Prüfungsordnungen zugeordnet werden. Die Abbildung von Bachelor- und Masterstudiengängen ist in vollem Umfang gewährleistet. academyFIVE entlastet und unterstützt das Prüfungsamt. Prüfungsordnungen werden einfach kopiert, druckfähige Kurs- und Modulverzeichnisse erzeugt und mit wenigen Klicks im Intra- oder Internet veröffentlicht. Bei der Anmeldung zu Modulen, Veranstaltungen und Prüfungen wird vom System selbständig geprüft, ob der Student alle Voraussetzungen erfüllt hat.

Die Leistungen der Prüfungsteilnehmer werden von berechtigten Mitarbeitern oder den Lehrenden selbst erfasst. Hinterlegte Workflows und die im Hintergrund laufenden Assistenten zur Plausibilitätsprüfung sorgen für eine reibungslose und fehlerfreie Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse. Die Nachvollziehbarkeit wird von einem Protokollierungssystem sichergestellt, welches alle Änderungen festhält.

Per Knopfdruck erzeugen Sie druckfertige Prüfungspläne, Anwesenheitslisten, Prüfungslaufzettel und vielfältige offizielle Bescheinigungen wie Transcript of Records, Diploma Supplements, Zeugnisse oder Kurszertifikate in beliebigem Layout, als PDF oder als MS Word Dokument. Ein besonders leistungsstarkes und flexibles Abfrage- und Statistiksystem rundet das Prüfungsmanagement ab. academyFIVE stellen Entwicklungen und Trends, aber auch einzelne Kennzahlen grafisch dar.

 

Highlights

  • Beliebig tiefe Strukturierung der Prüfungsordnungen in Bereiche, Module und Kurse
  • Erstellung, Pflege und Veröffentlichung des Modul und Kursverzeichnisses
  • Regelkataloge zur Abbildung komplexer Prüfungsordnungen
  • Online Prüfungsanmeldung und -abmeldung
  • Druck von Prüfungsplänen, Anwesenheitslisten, Prüfungslaufzetteln und -deckblättern
  • Komfortable Erfassung der Prüfungsergebnisse über eine Teilnehmerliste durch die Verwaltung oder die Dozierenden
  • Automatisierte Benachrichtigung der Studierenden über neue Prüfungsergebnisse via E-Mail, SMS oder Mobile-App
  • Unterstützung mehrerer Notenschlüssel sowie des Deutschen, Englischen und Schweizer Notensystems
  • Druck von offiziellen Bescheinigungen wie Transcript of Records, Diploma Supplements, Zeugnissen oder Zertifikaten
  • Generierung umfangreicher Statistiken und Ranglisten inklusive grafischer Darstellung