Die Abbildung aller wichtigen Finanzdaten wird von academyFIVE ebenso unterstützt, wie die Umsetzung von finanztechnischen Prozessen. So lassen sich aus dem System Rechnungen oder Deputats- und Spesenabrechnung erstellen und gleichzeitig erfolgen die entsprechenden Buchungen im System. Interessenten, Bewerber und Studierende bekommen Debitorenkonten, Dozierende Kreditorenkonten zugewiesen. Den Studienprogrammen werden Aufwands- und Ertragskonten gegenübergestellt. Auf diese Weise ist es möglich, den Ertrag und den Aufwand zu bemessen, den ein Student bis zum Ende des Studiums formal erbracht hat.

Bei der Umsetzung setzen wir auf die flexible Abbildung von Zahlungsmodellen, welche den Kohorten zugewiesen und vom Studierenden gewählt werden können. Diese wiederum können in Semesterfinanzplänen entsprechend abgebildet werden, so dass beim Studierenden jederzeit einsehbar ist, welche Zahlungen eingegangen und welche noch ausstehend sind.

 

Highlights

  • Abbildung von Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Abbildung von Aufwands- und Ertragskonten
  • Individueller Kontenrahmen definierbar
  • Zahlungsmodelle pro Kohorte und Studierendem, inklusive Verwaltung unterschiedlicher Rabattierungen
  • Zahlungspläne nach Semester
  • Erstellung von Mahnungen mit bis zu drei Mahnstufen
  • Rechnungserstellung und Deputats Abrechnung
  • Euro und Schweizer Franken in einem System abbildbar
  • Anpassbare Import- und Exportschnittstelle (u.a. zu SAP)
  • Umfangreiche Statistiken und Exporte
  • Abbildung von zeitgenauen Währungskursen
  • Verwaltung von Stipendien
  • Fundraising-Verwaltung für Institutionen
  • Online Spesenabrechnung durch Dozierende