Als Basis für ein erfolgreiches Campus Management System fungiert bei academyFIVE ein professionelles Customer Relationship Management (CRM), das von Anfang an ausschließlich für Hochschulen entwickelt worden ist und somit den speziellen Bedürfnissen in vollem Umfang gerecht wird. Sie verwalten sämtliche Daten von Interessenten, Bewerbern, Studierenden, Alumni, Hochschulmitarbeitern und Dozierende, aber auch von externen Kontakten, Partnern und Institutionen komfortabel über ein System. Dabei lassen sich Verknüpfungen zwischen Personen und Institutionen, aber auch die Beziehungen von Unternehmen und Institutionen untereinander problemlos darstellen.

Unterstützt wird der Anwender dabei von umfangreichen Such-, Filter und Auswertungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bietet academyFIVE, speziell für den Vertriebsprozess, ein integriertes Kampagnen- und Aufgabenmanagement, sowie die Zuweisung von Ansprechpartnern und Key Account Managern zu Personen und Unternehmen bzw. Institutionen. Revisionssichere Datenhaltung wird von academyFIVE ebenso unterstützt wie die Einhaltung geltender Datenschutzrichtlinien.

 

Highlights

  • Verwaltung sämtlicher personenrelevanter Daten inkl. beliebiger Kontakt- und Adressdaten
  • Kontakthistorie zu jeder Person und Institution mit zentraler Suchfunktionalität
  • Hinterlegung von Werdegängen und Lebensläufen zu jedem Profil
  • Verwaltung und Zuweisung beliebiger Dateien über das integrierte Dokumentenmanagement inkl. Berechtigungssystem
  • Umfangreiche Suchmöglichkeiten inklusive erteiler und Filteroption
  • Duplikatssuche und Bereinigung
  • Erstellen von Serienbriefen in Microsoft Word oder Dokumente im PDF Format
  • Speicherung aller Änderungen in Logfiles
  • Zuweisung von Schlagwörtern an Personen und Institutionen
  • Abbildung von Beziehungen zwischen Personen und/oder Institutionen
  • Integriertes Kampagnenmanagement
  • Aufgabenmanagement mit automatischer Erinnerungsfunktionalität
  • Maximale Datensicherheit durch dediziertes Rechtemanagement