Dokumentenmanagement
Der Informationspool als zentrales Dokumenten und Informationsmanagement weißt unter anderem die folgenden Funktionalitäten auf:
Informationsverwaltung
- Alle Arten von digitalisierten Informationen können übersichtlich in einer Baumstruktur abgelegt werden
- Die Ordnerstruktur kann von zugriffsberechtigten Personen flexibel angelegt und abgeändert werden
- Automatische Indizierung der eingestellten Informationen für eine optimierte Suche
- Intelligente Suchmaschine findet für Studenten, Dozenten und die Verwaltung die entsprechenden Informationen
- Zugriffsberechtigung für Studenten, Dozenten und die Verwaltung kann pro Ordner oder pro Objekt definiert werden
- Änderungen an Zugriffsberechtigungen können rekursiv übernommen werden
- Zugriff auf einzelne Order oder Daten kann zusätzlich mit Passwort geschützt werden
Unterstütze Formate
- Alle Arten von Dokumenten (MS Word, PDF, ...)
- Tabellenkalkulationen (MS Excel, ...)
- Präsentationen (MS Powerpoint, ...)
- Datenbanken (MS Access, FoxPro, ...)
- Grafiken (BMP, GIF, JPG, PNG, ...)
- Foren
- Bildergalerien
- ZIP-Format für die Übertragung von ganzen Archiven
News & Aktuelles
- Verteilen von aktuellen Mitteilung an die Studenten und Dozenten
- Zielgruppen können über Adressbuch ausgewählt werden
- Anzeige der News nur für die Personen für die die Mitteilung relevant ist
- Löschautomatismus für veraltete Mitteilungen
- Aktuelle Zeitungsberichte der Financial Times Deutschland werden den Studenten und Dozenten zur Verfügung gestellt
Sicherheit
- Dediziertes Rechtemanagement sorgt dafür dass jede Person nur auf die Daten zugreifen kann, die auch für diese bestimmt ist.
- Alle Zugriffe auf Informationen werden mit Datum und Uhrzeit mitprotokolliert
- Informationen sind verschlüsselt auf dem Server gespeichert
- Übertragung von "sensiblen" Daten mit mindestens 128-Bit Verschlüsselung
- Verschlüsselungsstärke kann je nach Bedarf auf bis zu 2048 Bit erhöht werden