Notenverwaltung
Das zentrale Prüfungs- und Ergebnismanagement weißt unter anderem die folgenden Funktionalitäten auf:
Prüfungsordnung und Notenblätter
- Definition beliebig vieler Prüfungsordnungen pro Klasse und Studiengang
- Beliebig tiefe Gliederung der Notenblätter z.B. in Fachbereiche, Module, Fächer, Teilprüfungen
- Unterstützung des European Credit Transfer Systems (ECTS)
- Festlegen von Credits für Kurse und Module pro Klasse und Studiengang
- Automatische Summierung der Credits pro Fachbereich oder Modul
- Festlegen der mindestens zu erreichenden Credits zum bestehen eines Moduls oder Fachbereichs
- Angabe der maximal erreichbaren Credits in einem Modul oder Fachbereich
- Definition von Restriktionen zum Bestehen des Studiums - z.B. Jokerregelung, Anzahl nicht bestandener Module, etc.
- Kennzeichnung von Plichtkursen die zwingend zu bestehen sind
- Limitierung der möglichen Wiederholungsprüfungen
Benotung
- Angabe des Notenschlüssels pro Prüfungsordnung und optional pro Prüfung und Teilprüfung
- Festlegen des Benotungsschemas - z.B. Normale Benotung, Bestanden, Teilgenommen, Maschinenschreiben, etc.
- Angabe von Rundungs- und Gruppierungsregelungen zum automatische Berechnen von Gesamtergebnissen
- Automatische Berechnung von Note, Credits, ECTS-Grade anhand der erreichten Punktzahl
- Erfassung von Auslands- und Transferleistungen sowie von Praktika und externen Prüfungsergebnissen
- Zentrale Noteneingabe durch die Verwaltung
- Dezentrale Noteneingabe durch die Dozenten mit anschließender Notenfreigabe durch die Verwaltung
- Veröffentlichen der Noten zu einem spezifizierten Termin
- Druck von Teil- und Gesamtnotenlisten durch die Verwaltung
- Druck von unterschriftsreifen Notenlisten durch die Dozenten
Teilnehmerlisten
- Drucken von Teilnehmer-/Unterschriftslisten pro Prüfung
- Verwendung von Name, Geburtsdatum, Matrikelnummer oder Prüfungsnummer (anonyme Prüfung)
- Permanenter Überblick über alle Studenten die noch Prüfungen nachzuholen haben
- Generieren von Teilnehmerlisten für Wiederholungsprüfungen (Studenten werden automatisch selektiert)
- Erfassung von Abwesenheitsgründen, z.B. Attest
Prüfungsergebnisse
- Strukturierte Darstellung aller Leistungen im Rahmen der Prüfungsordnung
- Jederzeit abrufbar durch die Verwaltung oder den Studenten
- Darstellung von Credits, Noten und Statusinformationen (Ampelsystem)
- Berechnung von Durchschnittsnoten und Creditsummen pro Fachbereich, pro Modul und Insgesamt
- Umfassende Bearbeitungsfunktionalitäten für Ergebnisse durch die Verwaltung
- Automatische Benachrichtigung der Studenten über neue Prüfungsergebnisse via Email oder SMS
Zeugnisse
- Druck von Semester-, Zertifikats-, Vordiplom - und Diplomzeugnissen mit einem Mausklick
- Erscheinungsbild der Zeugnisse frei defnierbar
- Druck von Diplomprüfungsergebnislisten
- Zusätzliche Exportfunktionalität für Word-Serienbriefe (Druck der Zeugnisse über Microsoft Word)
Sicherheit
- Dediziertes Rechtemanagement auch innerhalb der Verwaltung (Noteneingabe, Freigabe, Bearbeiten, etc.)
- Manipulation der Daten ist durch spezielle Sicherheitsmechanismen ausgeschlossen
- Alle Änderungen im System sind jederzeit nachvollziehbar