Das Datenmanagement
An jeder Hochschule (sei sie nun privat oder staatlich) besteht ein enormer Verwaltungsaufwand. Darüber hinaus verursacht der Austausch von Informationen und Daten zwischen Student und Hochschule viel Arbeit. Eine zeitgemäße, moderne Verwaltung muss deshalb unbedingt vermeiden, Informationen und Details in verschiedene datenverarbeitende Programme einzugeben und diese auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren.
Was ändert sich bei der Einführung von academyFIVE?
Eine erhebliche Menge an Arbeit lässt sich sparen, wenn z.B. Studenten zu Beginn des Studiums ihre Stammdaten, Lebenslauf, Foto, E-Mail-Adresse etc. selbst eingeben und im Laufe des Studiums und danach als Alumni auch aktualisieren. Ebenso leicht können Studenten ihre Kurse, Vorlesungen und Seminare online buchen. Auch Skripte, Dokumente, Pläne und Formulare hält das System zum Abruf und zur Bearbeitung für Studenten bereit. Berichte von Studenten über den Fortgang von Projekten (auch als Forum für ganze Teams), Erfahrungsberichte über Auslandsstudien, Praktika etc. werden so nicht nur abgeliefert, sondern stehen nach Freigabe anderen Studenten online zur Verfügung. Prüfungsergebnisse, Noten, Credits, Termine und Richtlinien werden von den Studenten online eingesehen, egal wo sie sich gerade befinden. Und hier ließen sich noch viele weitere Anwendungsgebiete anführen.