Wie lassen sich geänderte Prüfungsordnungen abbilden?

Neue oder geänderte Prüfungsordnungen können strukturiert und versioniert hinterlegt werden, ohne bestehende Daten zu überschreiben. Prüfungsformen, Zuständigkeiten, Fachkategorien, Gewichtungen und weitere Regeln lassen sich granular konfigurieren. So bleiben frühere Stände nachvollziehbar, während neue Vorgaben kontrolliert in künftige Abläufe einfließen.

Können Lehrende Prüfungen, Abgaben und Noten selbst verwalten?

Ja. Berechtigte Lehrende können im CampusWEB Prüfungen anlegen, Teilnahmelisten einsehen, Abgaben verwalten (eintragen, herunterladen, bewerten) und Bewertungen erfassen. Welche Aktionen möglich sind, steuert die Verwaltung über Rollen und Rechte. Eingaben und Änderungen werden im System dokumentiert.

Wie unterstützt academyFIVE die Prüfungsplanung?

Termine, Räume, Kapazitäten und beteiligte Personen werden zentral zusammengeführt. Die integrierte Konfliktprüfung weist auf potenzielle Überschneidungen hin. Auch kommissionelle Prüfungen, mehrere Termine sowie Nachhol- und Wiederholungsprüfungen lassen sich abbilden.

Können Zeugnisse und Leistungsnachweise automatisiert erstellt werden?

Ja. Zeugnisse, Urkunden und Transcripts werden aus den freigegebenen Daten und den Vorlagen der Hochschule generiert. Sie können im CampusWEB bereitgestellt oder durch die Verwaltung versendet werden.

Wie schützt academyFIVE sensible Prüfungs- und Leistungsdaten?

Eine granulare Rollen- und Rechteverwaltung begrenzt Funktionen und Einsichten auf autorisierte Personen. So lässt sich gezielt steuern, wer Prüfungen anlegt, Bewertungen erfasst oder Ergebnisse freigibt. Relevante Änderungen und Freigaben werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Prüfen & Bewerten

Geplant, bewertet, veröffentlicht.  Vom Prüfungstermin bis zum Zeugnis.

Mit academyFIVE steuern Hochschulen den gesamten Prüfungsprozess – von der Planung und Durchführung über die Bewertung bis zur Veröffentlichung von Ergebnissen und Dokumenten. In einem System. Nach klaren Regeln. Jederzeit nachvollziehbar.

Planbar & konfliktarm
Termine, Räume und Beteiligte im Blick. Bevor Engpässe entstehen.
Regelbasiert & konsistent
Bewertungen nach Prüfungsordnung. Über alle Prozessschritte hinweg.
Sicher & nachvollziehbar
Klare Berechtigungen. Kontrollierte Freigaben. Lückenlose Protokollierung.

Das bietet academyFIVE

Die academyFIVE Prüfungsverwaltung verbindet komplexe Ordnungen, viele Beteiligte und sensible Leistungsdaten. academyFIVE begleitet den gesamten Prozess von der Planung über die Durchführung und Bewertung bis zur Dokumentenerstellung. Das bedeutet: weniger Abstimmungsaufwand, verlässlichere Abläufe, transparente Entscheidungen und mehr Sicherheit bei jeder Freigabe.

- Weniger Planungsaufwand durch zentrale Termin-, Raum- und Kapazitätssteuerung
- Frühzeitige Konflikterkennung statt nachträglicher Korrekturen
- Konsistente Bewertungen durch hinterlegte Regeln und Notensysteme
- Schnellere Abläufe durch Self-Service für Studierende und Lehrende
- Gezielte Zugriffskontrolle durch granulare Rechte- und Rollensteuerung
- Nachvollziehbare Entscheidungen durch protokollierte Änderungen und Freigaben

Prüfen und Bewerten im Detail

Prüfungen erstellen und planen
Aus Kursen, Modulen und Fächern – automatisch oder manuell
Planung bündeln.
Aufwand reduzieren.
Prüfungen, Termine, Räume und beteiligte Personen werden zentral geplant. Prüfende, Vorsitzende und Beisitzende lassen sich eindeutig zuordnen – auch bei kommissionellen Prüfungen und minutengenauen Zeitfenstern.
Integrierte Konfliktprüfung
Überschneidungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
Konflikte früh sehen.
Sicher planen.
academyFIVE prüft die Planung auf potenzielle Überschneidungen und macht Konflikte frühzeitig sichtbar. So können Verantwortliche gezielt nachsteuern, bevor Termine veröffentlicht werden.
Zulassung und Anmeldung
Systemgeführt und flexibel steuerbar
Klare Regeln.
Weniger Nacharbeit.
Prüfungszulassungen und Anmeldungen lassen sich automatisiert steuern. Studierende können – sofern vorgesehen – zwischen mehreren Prüfungsterminen wählen und sich im CampusWEB selbst anmelden.
Nachhol- und Wiederholungsprüfungen
Teilnehmende gezielt ermitteln und übernehmen
Wiederholungen organisieren.
Ohne Einzelaufwand.
Intelligente Suchfunktionen identifizieren relevante Teilnehmende. Nachhol- und Wiederholungsprüfungen können daraus erstellt und Studierende auf Wunsch direkt eingebucht werden.

screenshot 11 prüfen Übersicht prüfungen

Die Prüfungsübersichtbündelt Termine, Räume, Kapazitäten und Beteiligte. Konflikthinweise schaffen Transparenz, bevor die Planung verbindlich wird.

Vielfältige Bewertungsarten
Notensysteme und Berechnungslogiken passgenau konfigurieren
Individuell konfigurieren.
Konsistent berechnen.
Klassische Notenskalen, ECTS-, Punkte-, Dezimal- und Schweizer Notensysteme lassen sich abbilden. Teilnoten, Gewichtungen und alternative Bewertungsformen werden nach den von der Hochschule definierten Regeln verarbeitet.
Notenerfassung im CampusWEB
Direkt durch berechtigte Lehrende
Wege verkürzen.
Verantwortung klar zuordnen.
Bewertungen werden durch die Verwaltung in academyFIVE oder durch Lehrende im CampusWEB von academyFIVE erfasst. Die Ergebnisse fließen ohne Medienbruch in das zentrale Studierendenprofil ein.
Kontrollierte Freigabe und Veröffentlichung
Regelbasiert und protokolliert
Souverän freigeben.
Jederzeit nachvollziehen.
Freigaben und Veröffentlichungen folgen definierten Zuständigkeiten. Änderungen werden dokumentiert – für transparente Abläufe und eine verlässliche Qualitätssicherung.

screenshot 12 bewerten campusweb noteneingabe durch doz

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Abschlussarbeiten und Abgaben
Von der Themenfindung bis zur Bewertung zentral begleitet
Fortschritt sehen.
Fristen im Blick behalten.
Studierende melden Arbeiten im CampusWEB an, stimmen Themen ab und laden Abgaben hoch. Konfigurierbare Statusfolgen strukturieren den Prozess; Kommunikation, Änderungen und Bewertungen bleiben zentral nachvollziehbar.
Konfigurierbare Abgabearten
Für Thesis, Praktikumsbericht oder Projektarbeit
Standards nutzen.
Spielräume behalten.
Eigene Abgabearten und Bewertungslogiken lassen sich passend zu den Vorgaben der Hochschule konfigurieren.
Zeugnisse, Urkunden und Transcripts
Direkt aus den freigegebenen Daten generiert
Dokumente erstellen.
Ohne Übertragungsfehler.
Dokumente werden auf Basis hochschuleigener Vorlagen erzeugt und im CampusWEB bereitgestellt oder durch die Verwaltung versendet.
Rollen, Rechte und Audit-Trails
Sensible Leistungsdaten gezielt schützen
Zugriffe steuern.
Sicherheit behalten.
Granulare Berechtigungen legen fest, wer Prüfungen anlegen, Bewertungen erfassen oder Ergebnisse freigeben darf. Relevante Aktivitäten werden protokolliert und bleiben prüfbar.

fhv testimonial — Egon Niederacher, IT-Leiter, FH Vorarlberg

Geplant, bewertet, veröffentlicht.  Vom Prüfungstermin bis zum Zeugnis.

Planbar & konfliktarm

Regelbasiert & konsistent

Sicher & nachvollziehbar

Das bietet academyFIVE

Prüfen und Bewerten im Detail

FAQs

Technologie

Module

Nutzendenrollen