"Uns war bewusst, dass dies ein heftiges Projekt mit beidseitigen Herausforderungen wird und wir haben uns deshalb für den Weg über eine europaweite Ausschreibung entschieden, für die wir einen Katalog  mit 768 Kriterien erstellt haben. Letzten Endes war unter allen Bewerbern academyFIVE das System mit dem breitesten Funktionsumfang und modernster Technologie, das nahezu alle Anforderungen abdecken konnte. Auch die Projektdauer war vergleichsweise angemessen – bei anderen Anbietern hätten wir mit drei bis fünf Jahren rechnen müssen.

Die Verwaltungsmitarbeiter haben sich inzwischen in das neue System eingewöhnt und können effizienter arbeiten. Die gesamte Projektabwicklung war durch das Einsetzen agiler Methoden sehr zufriedenstellend und wir haben nun eine dauerhafte Lösung, die auch geänderten Anforderungen angepasst wird. So profitieren wir auch in Zukunft von unserer Entscheidung."