academyFIVE - Überblick

Alle Beteiligten, von der Hochschulleitung und -verwaltung über Lehrende, Interessenten, Bewerber, Studierende und Alumni, bis hin zu Partnern und Institutionen werden von academyFIVE als vollständig integrierte Campus Management Software in einem System vereint.

academyFIVE ist in Deutschland, Österreich, Großbritannien und der Schweiz an zahlreichen Hochschulen unterschiedlicher Fachrichtungen erfolgreich im Einsatz. So vertrauen heute bereits Universitäten, Fachhochschulen, Musik- und Kunsthochschulen, aber auch private Akademien und Bildungsinstitute auf die Leistungs- und Anpassungsfähigkeit unseres vollständig webbasierten Campus Management Systems.

Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, dass eine Standardsoftware oft nicht ausreicht, um den vielfältigen Anforderungen der Hochschulen gerecht zu werden. Der Versuch, durch die Einführung eines Campus Management Systems, eingespielte Prozesse verändern zu wollen, führt nicht selten zu Unzufriedenheit bei den beteiligten Mitarbeitern. Eine serviceorientierte Software muss in der Lage sein, sich den individuellen Prozessen einer Hochschule anzupassen, diese zu unterstützen und zu optimieren. Genau dieser Anpassungsfähigkeit verdankt academyFIVE den Erfolg der letzten Jahre. Dank der modularen Architektur und den offenen Schnittstellen sind wir in der Lage, Ihnen eine wirklich maßgeschneiderte Lösung zu bieten, die Sie bestmöglich unterstützt. Dabei wird der Kern von academyFIVE, der alle elementaren Prozesse des Student Life Cycles, also den akademischen Lebenszyklus abdeckt, kontinuierlich als Standardsoftware weiterentwickelt. Die innovative Softwarearchitektur schafft dabei die Grundlage für die perfekte Symbiose aus Standardsoftware und Individualentwicklung.

academyFIVE bildet sämtliche Prozesse des akademischen Zyklus eines Studierenden in einem integrierten System ab – vom Interessenten bis zum Alumnus. Dank der innovativen Softwarearchitektur und der damit verbundenen problemlosen Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten, sowie der nahtlosen Integration von Drittsystemen bietet academyFIVE den Hochschulen die Möglichkeit zur Umstellung auf ein integriertes Campus Management System. Reportingtools ermöglichen dabei die Analyse des gesamten Datenbestands und unterstützen so die Hochschulleitung bei der effektiven Führung der gesamten Bildungseinrichtung. Aufgrund des einzigartigen Funktionsumfangs profitieren aber auch alle anderen Benutzergruppen von der Einführung des Campus Management Systems academyFIVE.

 

Grundsystem
Verwaltung sämtlicher Daten von Interessenten, Bewerbern, Studierenden, Alumni, Hochschulmitarbeitern und Dozierenden, aber auch externer Kontakte, Partner und Institutionen komfortabel über ein einziges System. Mehr erfahren
Prüfungsmanagement
Keine technischen Kenntnisse notwendig: Bilden Sie komplexe Studien- und Prüfungsordnungen digital ab. Mehr erfahren
Kurs- und Raumplanung
Der Gesamte Planungsprozess in einem System, inkl. effektiver Ressourcen- und Konfliktprüfung. Mehr erfahren
Abgabemanagement
Digitale Abbildung von Workflows über alle Interessentenvertreter hinweg. Von der Studierendenanfrage, der Betreuerauswahl (auch extern), über den Dokumentenaustausch, bis hin zur Bewertung, Lehrauftragsvergabe und Archivierung. Mehr erfahren
Bewerbungsmanagement
Individualisierbarer Bewerbunsgprozess und direkte Übergabe der Bewerberprofile an das academyFIVE System. Mehr erfahren
Finanzmodul
Automatisierte Rechnungsstellung regelmäßiger Zahlungen. Dokumentation des gesamten Prozesses vom Rechnungsentwurf bis zu vollständigen Zahlung. Mehr erfahren
Kalender-Synchronisation mit Office365
Alle Termine in einem Kalender zusammengefasst: Synchronisation aller Hochschulstermine im persönlichen Offic 365 Outlookkalender sowie Verlinkung in andere Kalender (bspw. Android). Mehr erfahren
Lehrauftragswesen
Erstellung der Dozierenden-Verträge und Beschäftigungsverhältnisse pro Semester, Abbildung der Lehraufträge von der Erstellung bis zur Abrechnung, Generierung der Personalstatistik. Mehr erfahren
Autopilot
Komplexe Kommunikationsketten einfach abgebildet: Automatisieren Sie den Versand von E-Mails an Interessenten, Bewerber und Studierende. Mehr erfahren
Seminarmanagement
Behalten Sie den Überblick über Teilnehmer und Inhalte: Erfassung und Verwaltung von Seminaren und Fortbildungen in einheitlicher Gliederung. Mehr erfahren
Dokumentengenerator
Bescheinigungen, Zeugnisse, Zahlungsbestätigungen und viele mehr: Gestalten Sie Ihre hochschuleigenen PDF-Templates zum Download oder Versand. Mehr erfahren
Antragsmanagement
Digitale Prozesse steigern die Effizienz: Beliebige Zusammenstellung von Formularen und Bereitstellung für Bewerber, Studierende und Dozierende. Mehr erfahren
Kommunikation
Diverse Tools für eine einfache und effiziente Kommunikation via E-Mail, interne Nachrichten oder SMS.  Mehr erfahren
Newsletter
Schnell und Einfach: Erstellung und Versand CI-konformer Newsletter mit eigener Abonnentenverwaltung. Mehr erfahren
CampusWEB
Das integrierte Onlineportal des Campus Management System für Studierende, Dozierende und Alumni. Mehr erfahren
Reporting
Alle Daten zur Qualitätssicherung jederzeit im Blick: Alle im System erfassten Daten können ausgewertet, exportiert und weiterverarbeitet werden. Mehr erfahren
Landesamtstatistik
Hochschulrelevante Statistiken mit nur wenigen Klicks und mit integriertem System zur Nutzung der vorhandenen Datenbasis. Mehr erfahren
Analytics
Schneller Überblick, individuelle Auswertungen: Alle erfassten Daten können aufgewertet und grafisch auf Dashboards dargestellt werden. Mehr erfahren
BIS Meldung
Für österreichische Hochschulen: Beide relevanten Statistiken zur Studierenden- und Bewerbermeldung mit wenigen Klicks. Mehr erfahren
Executive Education
Weiterbildung: Strukturierte und semesterunabhängige Darstellung eines breitgefächerten Seminarangebots. Mehr erfahren
Fernstudium
Sie wollen Fernstudiengänge und Blended Learning anbieten? Mit academyFIVE gelingt die Verwaltung schnell und unkompliziert. Mehr erfahren
Kunst- und Musikhochschule
Instrumentenwahl, Künstlerisches Diplom, Darstellung des Portfolios: Alle Spezifika in einem System abbildbar. Mehr erfahren