academyFIVE Digitale Signatur
Digitale Prozesse gewinnen zunehmend an Bedeutung und werden im öffentlichen Sektor zur gesetzlichen Pflicht. Mit academyFIVE können Sie alle Dokumente – von Studienverträgen über Immatrikulationsbescheinigungen bis hin zu Diplomzeugnissen – automatisiert, rechtsgültig und fälschungssicher ausstellen.
Highlights
- Automatisierte Ausstellung rechtsgültiger und fälschungssicherer Dokumente
- XML-basierte Template-Sprache in academyFIVE
- Erzeugung eines Verifikationscodes
- Bereitstellung von Dokumenten im Self Service für Studierende und Dozierende
- Automatische rechtssichere Archivierung der erzeugten Dokumente
- Bereitstellung der digital signierten Dokumente in geschütztem Login-Bereich oder automatische Zustellung via E-Mail
- Überprüfung auf Authentizität von Dokumenten durch Dritte im Verifikationsportal

Einsatzbereiche
- Bewerbermanagement: Anbieten von Studienverträgen für Bewerber
- Studierendenverwaltung: Immatrikulations- & Exmatrikulationsbescheinigungen, Notenübersichten für BaföG & Transcript of Records, Rechnungen & Studiengebührenübersichten, Studienverlaufsbescheinigungen für Rentenversicherung
- International Office: Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland
- Human Ressources (HR): Lehraufträge für externe Lehrbeauftragte