academyFIVE Antragsmanagement

Mit dem academyFIVE Antragsmanagement können Formulare beliebig zusammengestellt und in Form von Anträgen für Bewerber, Studierende und Dozierende über das CampusWEB Portal zur Verfügung gestellt werden.

Somit können Hochschulen, die aktuell eine Vielzahl an Anträgen und Formularen in Papierform verwalten, diesen Prozess digitalisieren und damit eine Effizienzsteigerung bewirken. Der Workflow der Antragsfreigabe ist außerdem beliebig definierbar, sodass auch mehrstufige Freigabeprozesse realisierbar sind.

Highlights

  • Formulargenerator zur Vorbereitung der Anträge mit internen wie externen Formularfeldern
  • Bereitsstellung von Dokumenten für den Antragssteller
  • Kategorisierung der Anträge, inklusive Archivierung
  • Statusmanagement für den Antragsprozess
  • Anträge können zielgruppenspezifisch bestimmten Profilen zur Verfügung gestellt werden
  • Komplexe Anträge können vor der Einreichung zwischengespeichert werden
  • Kommentarfunktionalität für den Bearbeiter des Antrags ermöglicht direkte und nachvollziehbare Kommunikation
  • Benachrichtigung über neue Anträge und Statusänderungen
  • Protokollierung von Statusänderungen
  • Exportfunktionalität für die Inhalte aller eingereichten Anträge
  • Internes Rechtemanagement zur besseren Verteilung der Bearbeitung
  • Mandantenfähig durch Standorteingrenzung