academyFIVE Digitale Signatur

Digitale Prozesse gewinnen zunehmend an Bedeutung und werden im öffentlichen Sektor zur gesetzlichen Pflicht. Mit academyFIVE können Sie alle Dokumente – von Studienverträgen über Immatrikulationsbescheinigungen bis hin zu Diplomzeugnissen – automatisiert, rechtsgültig und fälschungssicher ausstellen.

Highlights

  • Automatisierte Ausstellung rechtsgültiger und fälschungssicherer Dokumente
  • XML-basierte Template-Sprache in academyFIVE
  • Erzeugung eines Verifikationscodes
  • Bereitstellung von Dokumenten im Self Service für Studierende und Dozierende
  • Automatische rechtssichere Archivierung der erzeugten Dokumente
  • Bereitstellung der digital signierten Dokumente in geschütztem Login-Bereich oder automatische Zustellung via E-Mail
  • Überprüfung auf Authentizität von Dokumenten durch Dritte im Verifikationsportal


Einsatzbereiche

  • Bewerbermanagement: Anbieten von Studienverträgen für Bewerber
  • Studierendenverwaltung: Immatrikulations- & Exmatrikulationsbescheinigungen, Notenübersichten für BaföG & Transcript of Records, Rechnungen & Studiengebührenübersichten, Studienverlaufsbescheinigungen für Rentenversicherung
  • International Office: Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland
  • Human Ressources (HR): Lehraufträge für externe Lehrbeauftragte