academyFIVE Dokumentengenerator

Mit dem academyFIVE Dokumentengenerator können PDF-Templates gestaltet werden. Damit können Bescheinigungen, Zeugnisse, Zahlungsbestätigungen uvm. individuell durch die Hochschule erstellt werden. Diese Dokumente können dann je nach Freigabe von Studierenden und Dozierenden im CampusWEB heruntergeladen oder von der Verwaltung per Mail verschickt werden. Ein Massendruck für beispielweise Zeugnisse und ein anschließender Versand per Mail erspart manuelle Arbeitsschritte. Zusätzlich können die Dokumente über eine digitale Signatur direkt signiert oder über ein Dokumentenverifikationsportal verifiziert werden. 

Der Dokumentengenerator ermöglich Ihrer Hochschule somit flexibel Dokumenten-Templates aus der im System vorhandenen Daten in Ihrer Corporate Identity zu erstellen und zu bearbeiten. Universitäte Standard-Templates (Fachbeschreibung, Dozierendenverträge, Lehraufträge, Prüfungslisten, Kursteilnehmerlisten, etc.) können direkt genutzt oder angepasst werden.

Highlights

  • Komfortabler Editor mit Vorschlagsfunkion zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten-Templates
  • Einbinden von individuellen Schriftarten, Bildern und Variablen
  • Vorschaufunktion zur Überprüfung der erstellten Templates
  • Export/Import von Dokumenten-Templates
  • Erstellung von beliebig vielen Templates mit einer großen Auswahl an möglichen Parametern aus dem academyFIVE-System
  • Freigabe der Dokumenten-Templates für bestimmte Standorte, Studiengänge oder CampusWEB und Onlinebewerbung
  • Speichern von profilbezogenen Dokumenten in der Kontakthistorie