academyFIVE Finanzmodul

Mit dem academyFIVE Finanzmodul werden automatisiert regelmäßige Zahlungen sowie individuelle Rechnungen gestellt und abgebildet. Dabei wird der gesamte Prozess vom Rechnungsentwurf bis zur vollständigen Zahlung dokumentiert. Durch die integrierte Sicht in academyFIVE sowie im CampusWEB sind alle Rechnungsläufe komplett digitalisiert.

Alle Rechnungen und Mahnungen werden auf der Grundlage eines durchgängigen Zahlungs- und Mahnprozesses per E-Mail versandt. Für Studierende wird im CampusWEB eine Self Service-Funktion für Zahlungsbestätigungen angeboten.

Highlights

  • Beliebige Zahlungsmodelle pro Studiengang auf Personen anwendbar
  • Automatische Rechnungsstellung anhand vordefinierter Regeln
  • Prozesse können über Statuswerte abgebildet werden
  • Rechnungen können mit personalisierten Mails versendet werden
  • Automatisierte Mahnläufe mit individuellen Dokumentvorlagen
  • Unkomplizierter Zahlungsimport mittels csv-Datei
  • Zuordnung von (Teil-)Zahlungen zu Rechnungen
  • Automatische Rückmeldung aufgrund geleisteter Zahlungen
  • Rechnungseinsicht und Zahlungsbestätigungen im CampusWEB für Studierende
  • Individuelle Rechnungen für einzelne Personen
  • Logfile für Änderungen zur Nachvollziehbarkeit