academyFIVE Kalender-Synchronisation mit Office 365

academyFIVE stellt für die effiziente Terminorganisation mit allen beteiligten eine Kalendersynchronisation für Outlook 365 zur Verfügung. Somit können Studierende, Dozierende und Verwaltungsmitarbeiter alle Hochschultermine in ihren persönlichen Office 365 Outlookkalender synchronisieren, können diese in andere Kalender (z.B. Android) verlinken und haben ihre Termine damit alle in einem Kalender zusammengefasst.

Auf diese Weise werden auch kurzfristige Terminverschiebungen allen Teilnehmern zuverlässig direkt mitgeteilt. Zusätzlich kann sowohl eine Anfahrtsbeschreibung zum Termin, als auch eine Erinnerungsfunktion genutzt werden. Termine für Räume werden über Outlook gebucht, so dass eine Überbuchung ausgeschlossen werden kann.

Highlights

  • Übermittlung aller Termine aus academyFIVE
  • Einladung der einzelnen Teilnehmer aus Terminen
  • Buchung der Raumressourcen
  • Initialsynchronisation und erneute Synchronisation bei Terminaktualisierungen
  • Robuste Schnittstellenimplementierung mit automatisierter Fehlerbehandlung