Teamassistenz Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

Simovative. Teamassistenz Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

 

 

 

Die Simovative GmbH ist ein führender Softwarehersteller von Campus Management Systemen. Unsere Software, academyFIVE, ist weltweit an zahlreichen Hochschulen und Universitäten im Einsatz und stellt dabei via Webinterface oder Mobile App die entscheidende Schnittstelle zwischen Hochschule und Studierenden dar. Als wachsendes Unternehmen im Zentrum von München, suchen wir Sie als:

 

Teamassistenz Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

 
 

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem Sie das Team bei Fragen rund um den Standort unterstützen, Gäste in Empfang nehmen und betreuen
  • Sie kümmern sich darum, dass das Büro funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinieren die hierfür notwendigen Aktivitäten
  • Sie gestalten und betreuen interne und externe Events zusammen mit unserer PM-Abteilung
  • Sie führen eigenständig und professionell ausgewähle Backoffice-Tätigkeiten wie Termin-Koordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen durch
  • Sie sind Schnittstelle zu Hausverwaltung, Lieferanten, Handwerkern etc.
  • Sie unterstützen das Team im Bereich Marketing und Pflege des CRM-Systems
  • In Vetrtretung: Belegablage, Vorkontierung und Kommunikation mit dem Steuerberater

Ihr Profil:

  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Erfahrungen in der telefonischen Anwenderunterstützung sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsgeschick, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie gute soziale Kompetenz
  • Selbstbewusstes Auftreten mit Humor und Teamgeist sowie eine professionelle Lösungsorientierung mit Qualitätsanspruch
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Gutes technisches Grundwissen im Web-Bereich ist von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein offener, freundlicher Charakter
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 
Das bieten wir:

  • Modernes und großzügiges Büro mit bester Anbindung, mitten in München
  • Werden Sie Teil einer im Hochschulumfeld etablierten sowie geschätzten Softwarelösung.
  • Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehalt
  • Flache Hierarchien in einem dynamischen und motiviertem Team
  • Moderne Hardware- und Softwareausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten, Kickertisch, Obstkorb und freie Getränke
  • Spannende Firmenevents (z.B. Grillen, Kicker-Turniere, ...)

 

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Ansprechpartner
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Herr Jörn Wünnemann unter 089 / 18931200 oder per E-Mail bo-0419@simovative.com zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!


Simovative GmbH
Landsberger Str. 110
80339 München
Tel.: +49 (0) 89 18931200
www.simovative.com
bo-0419@simovative.com


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