Digitale Unterstützung Diese academyFIVE-Funktionen helfen Ihnen jetzt besonders!

Mit Hochdruck stellen alle Hochschulen nun ihre Prozesse um, damit sie den Lehr- und Verwaltungs-Betrieb digital weiter am Laufen halten können. Es wird besonders deutlich, wie wichtig die voranschreitende Digitalisierung auch für den Bildungsbereich ist und wie sehr sie auch in Krisenzeiten helfen kann, um Stillstand zu verhindern.

Um Ihnen die Umsetzung aller Maßnahmen in den kommenden Tagen und Wochen zu erleichtern, haben wir Ihnen eine Zusammenfassung der wichtigsten academyFIVE-Funktionen erstellt, die  in dieser Zeit besonders hilfreich für Sie sein können, um Prozesse unkompliziert und kontaktlos fortführen zu können.

WICHTIG: Die mit einem blauen Stern gekennzeichneten Funktionen sind sofort einsatzbereit, während die anderen eine gewisse Implementierungszeit benötigen.

Wenn Sie Fragen zu den einzelnen Funktionen haben, melden Sie sich jederzeit gerne bei unserem Team in München - wir sind weiter wie gewohnt für Sie da!

 

Bereitstellen von Dokumenten für Studierende in der Community
Offizielle Dokumente können derzeit nicht persönlich herausgegeben werden. Dennoch werden diese benötigt - Immatrikulationsbescheinigungen, Rechnungen, Studienverlaufsbescheinigungen, Lehraufträge u.v.m. - mit dem Dokumentengenerator kein Problem, denn man kann rechtsgültig digital signierte Dokumente im Self Service bereitstellen.

Bereitstellen von Informationen und Dateien
Die digitale Bereitstellung von Informationen und Dokumenten ist jetzt besonders wichtig. Über den academyFIVE Infopool können Sie Dateien, Bilder, generelle Informationen, Links, Formulare u.v.m. dediziert für alle Beteiligten bereitstellen. Außerdem können die Dozierenden selbst ebenfalls Informationen zur Verfügung stellen.

Gruppenfunktion in der Community
Teamwork geht auch online! Studierende haben hier die Möglichkeit, sich mithilfe der Gruppenfunktion zu treffen und auszutauschen, Foren einzubinden und Events, wie beispielsweise Lerngruppen, einzustellen.

Finanzbuchhaltung Online
Alle Rechnungen und Mahnungen werden auf der Grundlage eines durchgängigen Zahlungs- und Mahnprozesses per E-Mail versandt und können online abgerufen werden. Studierende können im CampusWEB auf ihre Zahlungsbestätigungen zugreifen.

Antragsmanagement
Prozesse, die sonst im Student Office abgewickelt werden, können auch einfach kontaktlos erledigt werden: Stellen Sie den Studierenden alle notwendigen Anträge online ausfüllbar zur Verfügung und genehmigen Sie diese per Mausklick. 

Abgabemanagement
Bilden Sie Ihre Workflows digital für alle Beteiligten ab: Von der Studierendenanfrage, der Betreuerauswahl, über den Dokumentenaustausch, bis hin zur Bewertung, Lehrauftragsvergabe und Archivierung. Studierende können Ihre Abgaben schon heute online anmelden und alle Details mit den Dozierenden abstimmen. 

Statistikdaten der Studierenden online abfragen
Mit diesem Modul können Sie sämtliche Statistikdaten online abfragen. Ein integriertes System zur Nutzung der vorhandenen Datenbasis ist enthalten und Statistikdaten können auch von Studierenden selbst aktualisiert werden.

Stellenanzeigen
Geben Sie Firmen auch zu Offline-Zeiten die Möglichkeit, Stellenanzeigen für die Studierenden einzustellen!
Lehraufträge
Auch bei den Lehraufträgen können Sie den Abrechnungsprozess digitalisieren und die tatsächlich abgehaltenen Lehrveranstaltungen unkompliziert abrechnen.
Prüfungs- und Kursanmeldung
Für Kurs- und Prüfungsanmeldungen muss man heutzutage nicht mehr physisch anwesend sein - auch hier bietet academyFIVE die Möglichkeit, die Kurse online und per Mausklick zur Anmeldung bereitzustellen.

Termine & Kalender
Der Kalender für Studierende ermöglicht nicht nur Online-Termine an sich bereitszustellen, sondern auch alle notwendigen Informationen, wie beispielsweise die Verlinkung auf Teams- oder Skype-Termine, zu erfassen und den Studierenden zur Verfügung zu stellen.

Dokumente digital signiert im Self Service
Automatisierte Ausstellung rechtsgültiger und fälschungssicherer Dokumente. Diese können in einem geschützten Bereich für Studierende und Dozierende bereitgestellt werden.

Einführung von Moodle mit Integrierter Schnittstelle
Importieren Sie Daten aus academyFIVE händisch sowie automatisiert zu Moodle, um Kurs- und Prüfungsdaten nicht doppelt einpflegen zu müssen. Zusammen mit der Firma eDaktik führen wir bei Ihnen eine Moodle-academyFIVE-Lösung ein.

 

Office365-Integration
Office365 erleichtert momentan vieles - academyFIVE bietet eine Schnittstelle zur Synchronisation von Kalenderdaten an. So können alle Beteiligten Hochschultermine mit ihrem Outlookkalender synchronisieren und Sie können auch kurzfristig über Terminänderungen informieren.