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Die neue Onlinebewerbung in academyFIVE

​Effizientes und modernes Bewerbungs- und Zulassungsmanagement

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bewerbungsfristen oas neue oberflaeche

Die neue Onlinebewerbung bietet ein modernes, barrierefreies Nutzungserlebnis – optimiert für alle Endgeräte und nahtlos integrierbar in bestehende Prozesse. Intelligente Formulare, flexible Abläufe mit Priorisierung und Terminbuchung, zentrale Datenübersicht sowie automatisierte Kommunikation sorgen für Effizienz und Transparenz. So schaffen Sie einen durchgängigen, digitalen Prozess.

Optional lässt sich Ihr CRM anbinden, um eine medienbruchfreie Begleitung der Bewerbenden vom Erstkontakt bis zur Immatrikulation zu ermöglichen.

Ein zeitgemäßer Bewerbungsprozess steigert nicht nur die Effizienz, sondern stärkt auch den Außenauftritt Ihrer Hochschule und hinterlässt bei Studieninteressent*innen einen positiven Eindruck.

Funktionen

  • Barrierefrei & Nutzungsfreundlich

    Die Onlinebewerbung funktioniert reibungslos auf Smartphone, Tablet und Desktop. Gleichzeitig erfüllt sie aktuelle Barrierefreiheitsstandards und bietet damit eine inklusive Bedienoberfläche.

  • Intelligente Formulare

    Felder und Tabs passen sich dynamisch an die Eingaben an, etwa Upload-Felder nur bei Bedarf. Wählt die Bewerbende z.B. beim Feld „Visum“ „Ja“, öffnet sich ein Upload-Dialog. Eingaben werden für eine bessere Datenqualität live geprüft und validiert.

  • Flexibler Prozess

    Mehrstufige Prozesse mit Nachreichungen sind möglich: Bewerbende werden per Mail über Auflagen informiert und laden diese direkt im Portal hoch. Bewerbungslimits pro Semester lassen sich abbilden. Mehrfachbewerbungen können priorisiert und individuell gesteuert werden – inkl. Terminbuchung für Assessments.

  • Zentrale Datenübersicht

    Alle Bewerbungsdaten auf einen Blick – übersichtlich, strukturiert und direkt weiterverarbeitbar. Zusätzliche Infos wie Checklisten lassen sich je Studiengang individuell einbinden.

  • Dokumente & Kommunikation

    Fixe Dokumente wie Bescheide können direkt bereitgestellt und in der Übersicht angezeigt werden. Automatische E-Mails informieren die Bewerbenden bei Statusänderungen zuverlässig.

  • Sicher & Bewährt

    Moderne Technologie sorgt für Stabilität, Datenschutz und Sicherheit nach aktuellen Standards – und hat sich in der Praxis bewährt, wie die erfolgreiche Einführung an der FTH Gießen belegt.

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Ansprechender Außenauftritt

Präsentieren Sie Ihre Hochschule modern und überzeugend: Das Portal bildet den zentralen Internetauftritt der Onlinebewerbung und damit den ersten Kontaktpunkt für Ihre zukünftigen Studierenden.

Gestalten Sie Inhalte flexibel, passen Sie das Design individuell an und steuern Sie die Kommunikation gezielt. So schaffen Sie ein stimmiges Gesamtbild und sorgen dafür, dass sich potentielle Bewerbende von Anfang an gut informiert und angesprochen fühlen.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne.

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