Alles an einem Ort mit dem neuen academyFIVE Outlook Add-in

Sie wünschen sich die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihrer Hochschule gebündelt an einem Ort? Gleichzeitig sollen sämtliche Datenschutzauflagen eingehalten werden? Dann haben wir mit dem neuen Outlook Add-in von academyFIVE genau die richtige Lösung für Sie.

Ihre Vorteile mit dem Outlook Add-in

Das academyFIVE Outlook Add-in besticht durch zahlreiche Vorteile und ist die perfekte Ergänzung für Ihr Campus Management System. Diese Funktion ermöglicht Ihnen nicht nur ein effizienteres Arbeiten, gleichzeitig können Sie auf einen geschlossenen und sicheren Kreislauf bei der E-Mail-Kommunikation mit Ihren Studierenden und Dozierenden im Rahmen des Datenschutzes vertrauen.

Das Outlook-Add-in, welches als Zusatzmodul zu academyFIVE zur Verfügung steht, bindet Ihre externe E-Mail-Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden direkt über Microsoft Outlook an academyFIVE an. Damit wird Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort - dem Profil in academyFIVE - gebündelt und gleichzeitig auch die Dokumentationspflicht erfüllt. Außerdem wird bilaterale E-Mail-Kommunikation für Sie sichtbar und nachvollziehbar gemacht. Worauf Sie sich noch freuen dürfen: Das Outlook Add-in ordnet Profile automatisch der jeweiligen E-Mail-Adresse zu, erlaubt das Abrufen von Basis-Profilen und merkt sich bereits hochgeladene Mails zur Vermeidung von Dubletten. Zudem verschafft Ihnen das Add-in die Möglichkeit einer Profilsuche sowie des Uploads von Anhängen in den Infopool von academyFIVE.

Seien Sie auf der sicheren Seite

Nutzen können Sie das Outlook Add-in in allen gängigen Browsern sowie auf Mac und Windows. Es muss nicht lokal auf einem Rechner installiert werden, sondern kann zentral von den Administrator:innen Ihrer Hochschule verwaltet und aktualisiert werden. Das Add-in verwendet einen eigenen, zentralen Account, wodurch die einzelnen Nutzenden keine eigenen SOAP Berechtigungen mehr benötigen. Gleichzeitig werden die neuesten Sicherheitsstandards (TLS) unterstützt. Was Sie noch beachten müssen: Voraussetzung für den Einsatz des Outlook Add-ins ist die Lizenzierung von Outlook im Rahmen von MS Office 2019, 2021 oder Office365. Außerdem braucht es den Betrieb eines (virtuellen) Exchange Servers oder zumindest die Einrichtung eines Exchange Postfachs. Doch keine Sorge, wir unterstützen Sie bei jedem Schritt und allen relevanten Details.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +49 (0)89 18931200.