Hochschule im neuen Gewand
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR) hat einen gewaltigen Schritt in die digitale Zukunft getan: mit einem zentralen Campus Management System, das die Verwaltung der Hochschule revolutioniert und den Alltag der Studierenden erheblich vereinfacht. Dieses Großprojekt ist nicht nur ein technischer Erfolg, sondern auch ein organisatorischer Meilenstein, der die HWR für die kommenden Herausforderungen optimal aufstellt.
Ein Campus, ein System, eine Vision
Mit über 11.000 Studierenden und einem breiten Angebot von mehr als 55 Studiengängen ist die HWR eine der größten Hochschulen Berlins. Bis 2020 arbeiteten die fünf Fakultäten mit unterschiedlichen IT-Lösungen, was zu einer fragmentierten Datenlandschaft führte. Dies sollte sich ändern: Ein einziges, zentrales System sollte die Verwaltung vereinheitlichen und eine zukunftsweisende, datenbasierte Hochschulführung ermöglichen. Den Zuschlag für dieses ehrgeizige Vorhaben gewann die Simovative GmbH mit ihrer Software academyFIVE.
Eine digitale Herkulesaufgabe
Die Implementierung eines so umfassenden Systems in einer laufenden Institution wie der HWR ist eine Mammutaufgabe. Es mussten nicht nur die Daten von fünf Fakultäten migriert, sondern auch zahlreiche andere Systeme – von der Finanzverwaltung über Bibliothekssysteme bis hin zu Online-Bewerbungsportalen – integriert werden. Zudem sollten viele bisher manuell durchgeführte Prozesse, wie die Kurswahl und die Vergabe von Studienplätzen, automatisiert werden.
Doch trotz dieser Herausforderungen konnte das Projekt ohne größere Störungen in kurzer Zeit umgesetzt werden. Dank des flexiblen Ansatzes konnten die Prozesse immer wieder getestet und angepasst werden – und das alles, während der Hochschulbetrieb ungestört weiterlief.
Der Wandel im Studienalltag
Für die Studierenden bedeutet das neue System vor allem eines: mehr Freiheit und Flexibilität. Früher mühsam geführte Excel-Listen gehören der Vergangenheit an. Stattdessen können die Studierenden ihr Studium nun vollständig digital organisieren – vom Bewerbungsprozess über die Kurswahl bis hin zur Prüfungsanmeldung. Mit dem sogenannten Cafeteria-Modell haben sie die Möglichkeit, ihren Studienplan individuell zusammenzustellen, und erhalten automatisch ihre Platzvergabe über das System. Alles läuft digital und personalisiert ab.
Auch im Hintergrund läuft nun vieles automatisiert: Die Hochschule kann Prozesse schneller abwickeln und Daten effizienter nutzen. Diese Automatisierung spart nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern steigert auch die Effizienz in der Verwaltung.
Ein Ausblick auf die digitale Zukunft
Mit der Einführung von academyFIVE hat die HWR einen großen Schritt hin zu einer voll digitalen Hochschule gemacht. Aber das ist nur der Anfang. Folgeprojekte, wie ein KI-gestütztes Frühwarnsystem für Studienfortschritte und weitere Optimierungen der Benutzeroberfläche, sind angedacht. Die HWR hat sich ehrgeizige Ziele gesetzt und ist nun bestens dafür gerüstet, in der sich stetig wandelnden digitalen Bildungslandschaft mitzuhalten.
Fazit
Die erfolgreiche Einführung des Campus Management Systems markiert für die HWR Berlin den Aufbruch in eine neue Ära. Die Hochschule hat nicht nur ihre IT-Architektur modernisiert, sondern auch den Grundstein für eine zukunftsorientierte, datengetriebene Hochschulführung gelegt. Studierende und Mitarbeitende profitieren gleichermaßen von der neuen Flexibilität und Effizienz – und die HWR zeigt eindrucksvoll, wie Digitalisierung im Bildungsbereich aussehen kann.
