Die Simovative GmbH hat für die öffentliche Ausschreibung der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) im Januar 2026 den Zuschlag erhalten. Gemeinsam startet nun die Einführung des Campus Management Systems academyFIVE, das künftig die zentralen Studierendenprozesse der Hochschule unterstützt.
Die HdBA ist eine staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. Seit ihrer Gründung im Jahr 2006 qualifiziert sie an den Standorten Mannheim und Schwerin jährlich rund 550 Studierende in dualen Bachelorstudiengängen für Tätigkeiten in den Bereichen Bildungs- und Berufsberatung sowie Arbeitsmarktmanagement. Mit ihrem praxisnahen Studienansatz verbindet die HdBA wissenschaftliche Fundierung mit interaktiven Lehr- und Lernformaten.
Gemeinsamer Projektstart auf Augenhöhe
Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von Simovative war die umfassende Erfüllung der Ausschreibungskriterien sowie der Compliance- und Sicherheitsanforderungen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit bereits im Auswahlprozess.
Von Beginn an setzten Simovative und die HdBA auf eine offene Kommunikation, insbesondere in Bezug auf mögliche Herausforderungen im Projektverlauf. Diese Herangehensweise, kombiniert mit langjähriger Projekterfahrung im Hochschulumfeld, überzeugte die HdBA.
„Gerade in komplexen Projekten ist es entscheidend, frühzeitig transparent zu kommunizieren und gemeinsam Lösungsoptionen aufzuzeigen. Mit der HdBA haben wir von Beginn an eine sehr offene und konstruktive Zusammenarbeit erlebt. Die ideale Basis, um das Projekt erfolgreich umzusetzen. Wir freuen uns darauf!“
Cathrin Stamm, Projektmanagerin, Simovative GmbH
Direkter Austausch und Vernetzung mit anderen Hochschulen
Für den Projektstart erwies sich auch das Timing als ideal: Die HdBA konnte gleich am am Simovative Kundentreffen teilnehmen, das am 18. und 19. März 2026 in München stattfand. Die jährliche Veranstaltung bot neben fachlichem Austausch auch wertvolle Möglichkeiten zur Vernetzung mit anderen Hochschulen.
Katharina Puchalla, stellvertretende Kanzlerin und Referentin des Kanzlers an der HdBA, hebt insbesondere den Mehrwert dieses frühen Austauschs hervor:
„Als neuer Kunde war das Kundentreffen für uns besonders wertvoll: Neben den fachlichen Impulsen konnten wir viele Kontakte knüpfen und von den Erfahrungen anderer Hochschulen profitieren. Wir fühlen uns bei Simovative sehr gut aufgehoben und freuen uns auf die Zusammenarbeit.“
Grundlage für zukunftsfähige Studierendenprozesse
Mit academyFIVE erhält die HdBA ein Campus Management System, das sowohl die aktuellen Anforderungen abbildet als auch flexibel auf zukünftige Entwicklungen reagieren kann. Ziel ist es, die Studierendenprozesse passend zu den Anforderungen der HdBA effizient und zukunftssicher zu gestalten und damit eine moderne Hochschulorganisation zu unterstützen.
Ein besonderer Fokus liegt dabei nicht nur auf den klassischen Campus-Management-Prozessen, sondern auch auf der Abbildung und Steuerung komplexer Abläufe über intelligente Workflows. Mit dem neuen Workflowmanager von academyFIVE können Prozesse künftig stärker automatisiert, Regeln hinterlegt und Abläufe systemgestützt gesteuert werden. Auch die sinnvolle Integration von KI wird dabei ermöglicht – ein entscheidender Hebel insbesondere für anspruchsvolle Organisationen wie die HdBA.
Das Simovative-Team freut sich darauf, die HdBA im Rahmen der Einführung und darüber hinaus partnerschaftlich zu begleiten.
Über Simovative:
Mit academyFIVE bietet die Simovative GmbH ein praxisbewährtes, vollständig webbasiertes Campus-Management-System für serviceorientiertes Hochschulmanagement. Seit über 23 Jahren unterstützt das Unternehmen Hochschulen und Universitäten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse.
Die Lösung vernetzt alle zentralen Akteure einer Hochschule in einem flexiblen System und lässt sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren. Bereits über 70 Hochschulen im deutschsprachigen Raum vertrauen auf academyFIVE.
