Kaum zu glauben, aber an vielen Hochschulen werden Thesen oder Praktikumsberichte noch als Dateianhang per Mail verschickt. Das Abgabemanagement von academyFIVE hilft Ihrer Hochschule, den gesamten Workflow – von der Abgabenerstellung über die Themenfindung bis zur Bewertung, inklusive der gesamten Kommunikation für alle Beteiligten – transparent und nachweisbar an einem Ort abzubilden. Kurz gesagt: Ihr Abgabeprozess wird komplett digitalisiert.
Automatisierte Prozesse für alle Beteiligten
Oft passiert der Versand via Mailprogrammen außerhalb des Studieninformationssystems, mit offenen Formaten wie etwa Word-Dateien, und bilateral zwischen Studierenden und Dozierenden oder einzelnen Verwaltungsmitarbeitenden, was ein erhöhtes Risiko für die IT-Sicherheit bedeutet. In academyFIVE kann jede Art von Abgabe digital abgebildet und verwaltet werden – von der Bachelor- oder Master-Thesis, über Studienarbeiten und Projekte, bis hin zu Praktikumsberichten. Dazu ist eine individuelle Definition der einzelnen Prozessschritte wie Studierendenanfragen, Bewertungen oder die Auswahl von (externen) Betreuer:innen möglich.
Das bietet Ihnen das Modul zum Abgabemanagement im Einzelnen:
- Abbildung diverser Abgabearten, auf Wunsch getrennt nach Studiengängen und Standorten
- Generierung allgemeiner Abgaben in Stapelverarbeitung mit direkter Zuweisung an Betreuer:innen und Studierende neben der manuellen Anlage einzelner Abgaben
- Freischaltung der Abgaben für Studierende abhängig vom Studienfortschritt
- Verknüpfung zu Firmen und deren Ansprechpartnern inkl. Option zur Einbindung als Betreuer:in
- Integrierte Kommentarfunktion für alle Beteiligten und barrierefreie Kommunikation untereinander
- Automatische Erstellung von Einzelbetreuungen und entsprechenden Prüfungen inkl. Verknüpfung zu Deputaten und Lehraufträgen
- Anbindungsmöglichkeit an Plagiatsprüfungstool (zusätzlicher Implementierungsaufwand)
Mit dem Modul für Abgaben, Projekte und Praktika von academyFIVE gehören unsicheres Senden und Barrieren bei der E-Mail-Kommunikation samt manuellem Übertrag der Daten ins Studieninformationssystems der Vergangenheit an.
Noch ein Tipp: Da sich die Kommunikation per E-Mail nicht ganz vermeiden lässt, bieten wir zum Schließen des Kommunikationskreislaufs ein Outlook Add-in an. Damit wird der Übertrag der Mailkommunikation in die Kontakthistorie eines Profils in academyFIVE kinderleicht und teilautomatisiert.
Wenn Sie mehr über academyFIVE und das Abgabemanagement erfahren wollen, melden Sie sich gerne bei uns über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +49 (0)89 18931200.