Feste Ansprechpartner:innen
Bis zu zwei Projektmanager:innen begleiten Sie während des gesamten Projekts, koordinieren die Beteiligten und behalten Termine sowie Meilensteine im Blick.
SYSTEMEINFÜHRUNG MIT SIMOVATIVE
7 Elemente: Ihr klarer Weg zum Go-live.
Mit über 24 Jahren Hochschulerfahrung, klaren Verantwortlichkeiten und einer strukturierten Implementierung begleiten wir Ihre Hochschule strukturiert in 7 Elementen von der Projektvorbereitung bis zum stabilen Betrieb von academyFIVE.
Transparente Kommunikation
Entscheider:innen und Prozessverantwortliche werden frühzeitig eingebunden. Fortschritte und Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Prozessharmonisierung
Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Abläufe mit den Funktionen von academyFIVE abbilden lassen.
Praxisnahe Schulungen
Ihre Teams lernen das System direkt anhand der Prozesse kennen, mit denen sie später arbeiten.
Technische Grundlagen von Anfang an
Hosting, Backups, Schnittstellen und Updates werden von Beginn an in die Einführung einbezogen.
7 Elemente der erfolgreichen Systemeinführung
| Phase | Was wir tun | Ihr Vorteil |
|---|---|---|
1. Projektvorbereitung & Setup | Wir setzen Ihr academyFIVE-System auf und starten mit einem gemeinsamen Kick-off. Rollen, Kommunikationswege, Zeitplan und Aufgaben werden zentral festgelegt und dokumentiert. | Ein klarer Startpunkt mit definierten Zuständigkeiten und transparentem Ablauf. |
2. Prozessharmonisierung & Konfiguration | In Workshops analysieren und harmonisieren wir Ihre Abläufe direkt im System. Die Ergebnisse werden unmittelbar in academyFIVE umgesetzt. | Ihre Anforderungen werden so umgesetzt, dass das System Sie gezielt und effizient in Ihren Prozessen unterstützt. |
3. Controlling & Reviews | In Lenkungsausschüssen und Strategieworkshops stimmen wir Systemnutzung, Anforderungen, Prioritäten und Konfliktlösungen ab. | Regelmäßiges Reporting und transparente Kommunikation für eine frühzeitige Risikominimierung. |
4. Datenmigration & Schnittstellen | Studierenden-, Lehr- und Prüfungsdaten werden strukturiert übernommen. Benötigte Schnittstellen zu ERP, LMS oder DMS richten wir parallel ein. | Ihre Daten bleiben vollständig und konsistent – für einen reibungslosen Übergang. |
5. Testphase & Qualitätssicherung | Schnittstellen und Datenmigration werden von Ihren Prozessverantwortlichen und unseren Expert:innen umfassend getestet. | Fehler werden früh erkannt, bevor sie den Echtbetrieb beeinflussen. |
6. Schulung & Support | Wir schulen Ihre Teams in Workshops, Web-Sessions oder Train-the-Trainer-Formaten und unterstützen anschließend mit 2nd-Level-Support. | Ihre Mitarbeitenden können bereits vor dem Go-live sicher mit dem System umgehen. |
7. Go-live & Stabilisierung | Zum vereinbarten Termin geht academyFIVE live. In der Anlaufphase begleiten wir Sie eng und reagieren schnell auf auftretende Herausforderungen. | Der Übergang in den Live-Betrieb gelingt kontrolliert und zuverlässig. |
"Ich bin schon sehr lange im Projektmanagement tätig und ich muss sagen, dass von allen eingeführten Projekten, an denen ich bisher gearbeitet habe, jenes mit academyFIVE eines der besten überhaupt war."
So begleiten wir Sie während der Systemeinführung
Regelmäßige Jour-fixe-Termine
Statusupdates, offene Punkte und neue Themen werden gemeinsam priorisiert.
Transparente Tools
Projektstände, Tickets und Umsetzungen sind im Projektmanagement-Tool Wrike einsehbar.
Langfristige Dokumentation
Prozesse, Konfigurationen, Workshops und Entscheidungen werden in Confluence festgehalten.
Lenkungsausschuss
Mindestens zweimal pro Jahr stimmen wir strategische Themen mit Ihnen und den relevanten Entscheider:innen ab.
Nach dem Go-live und darüber hinaus
Support & Service
Unser Team steht für technische und prozessuale Fragen sowie Wünsche zu neuen Schnittstellen oder Auswertungen zur Verfügung.
Wachstum & Skalierung
academyFIVE kann mit wachsenden Anforderungen skalieren und wird technisch kontinuierlich weiterentwickelt.
Monitoring & Feedback
Wir analysieren, wie unsere Kunden academyFIVE im Alltag nutzen, identifizieren Optimierungspotenziale und erweitern den Funktionsumfang kontinuierlich.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Systemeinführung planen – mit klaren Phasen, Verantwortlichkeiten und einem strukturierten Weg zum Go-live.
