Sicherheit und DATescHutz
Digitale Souveränität für Hochschulen. Ohne operativen Mehraufwand.
Steigende Compliance-Anforderungen. Begrenzte IT-Ressourcen. academyFIVE schützt die Datenlandschaft Ihrer Hochschule durch moderne Sicherheitsarchitektur, klare Verantwortlichkeiten und transparente Prozesse. Revisionssicher, DSGVO-konform und auditierbar ohne dass Ihre IT dafür täglich eingreifen muss.
EU
100%
Flexible Rechtevergabe
Wer sieht was: klar geregelt, zentral gesteuert
Der Zulassungsprozess gehört zu den komplexesten Abläufen einer Hochschule. Mit academyFIVE machen Sie daraus einen strukturierten und skalierbaren Prozess im Erscheinungsbild Ihrer Hochschule, ohne Systembrüche. Rechtssicher und effizient vom ersten Klick bis zur Immatrikulation. Das bedeutet auch: Schnellere Verfahren, weniger Fehler, bessere Bewerbererfahrung und effizienterer Personaleinsatz.
Hochschulleitung
Strategische Datensicht: Kennzahlen, Reporting und Compliance-Nachweise
Alle Dashboards & KPI-Berichte
Statistik- und Compliance-Reports
Finanz- und Planungsübersichten
Keine Einzelprofile von Studierenden
Verwaltung
Operativer Zugriff nur im eigenen Zuständigkeitsbereich
Studierenden- und Prüfungsdaten
Dokumente, Kommunikation, Status
Keine Einsicht in andere Fachbereiche
Konfigurierbar bis auf Feldebene
Studierende & Externe
Self-Service, ausschließlich eigene Daten sichtbar
Studierenden- und Prüfungsdaten
Dokumente, Kommunikation, Status
Keine Einsicht in andere Fachbereiche
Konfigurierbar bis auf Feldebene
Vollständig konfigurierbarJede Kombination aus Rolle, Modul und Datenfeldsichtbarkeit ist ohne Programmierung einstellbar. Änderungen greifen sofort und systemweit.
Sicherheit die Sie nicht täglich beschäftigt
Die technische Komplexität läuft im Hintergrund. Was Sie und Ihr Team erleben: verlässliche Prozesse, saubere Nachweise und ein System das rechtssicher funktioniert ohne IT-Intervention im Tagesgeschäft.
Login & Zugang
SAML 2.0 OAuth 2.0 OpenID Connect
Single Sign-On: Ihre Mitarbeitenden und Studierenden melden sich mit ihren bestehenden Hochschul-Accounts an
Keine zweite Benutzerverwaltung. Kein Ticketaufkommen durch vergessene Passwörter. Bestehende Hochschul-Accounts gelten systemweit.
Audit & Nachweise
Unveränderlich Zeitstempel User-Attribution
Jede Datenänderung wird lückenlos protokolliert mit Zeitstempel, Person und Vorher-/Nachher-Wert
Keine Excel-Nacharbeit für Audits. Keine manuell zusammen-gestellten Nachweise mehr. Akkreditierung, Aufsichtsbehörden, interne Prüfungen alles direkt aus dem System.
DSGVO & AI Act
Art. 25 DSGVO EU AI Act EU-Hosting (AWS) AVV
Datenschutz by Design, automatisierte Löschroutinen, transparente KI-Nutzung mit Kontrollmechanismen
AVV und Datenschutz-Folgenabschätzung sind vorbereitet, nicht jedes Projekt beginnt bei null. Compliance läuft mit, nicht hinterher.
Datensicherheit
TLS 1.3 AES-256
Alle Daten sind verschlüsselt, ob übertragen oder gespeichert
Keine andere Hochschule hat Zugriff auf Ihre Daten auch nicht im geteilten Cloud-Betrieb.
Datenerfassung
Tenant Isolation DB-Separation
Ihre Hochschuldaten sind von anderen Mandanten vollständig getrennt, technisch und organisatorisch
Keine andere Hochschule hat Zugriff auf Ihre Daten auch nicht im geteilten Cloud-Betrieb.
Datenqualität
Integrier Automatisch
Automatische Erkennung doppelter Personendatensätze, saubere Datenbasis von Anfang an
Verlässliche Zahlen für Präsidium und Ministerium. Keine Diskussion über die Datenbasis: eine Quelle, eine Wahrheit.
Statistikmeldung
DESTATIS Statistik Austria BFS CH
Automatisierte Meldungen nach DESTATIS, Statistik Austria, BFS Schweiz
Kein manuelles Zusammenstellen von Meldedaten. Keine Fehler durch Medienbrüche. Fristgerechte Abgabe ohne IT-Intervention.
Löschung & Archivierung
DSGVO Art. 17 Konfigurierbar
Automatisierte Lösch- und Archivierungsprozesse nach konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen
Konfigurierbar
Datensparsamkeit und Compliance ohne manuelle Pflege
Das Bewerberportalläuft im Design Ihrer Hochschule vollständig digital, mit automatischer Vollständigkeitsprüfung. Für Bewerbende: klarer Status, keine Rückfragen. Für die Verwaltung: geprüfte Profile, direkt weiterverarbeitbar.
"academyFIVE lässt sich dank SOAP- und REST-Schnittstellen nahtlos in unsere Systemlandschaft integrieren. Ein zukunftssicheres Campus Management System, das wir weiterempfehlen."
