Können auch Eigenentwicklungen und individuelle Fachlösungen angebunden werden?

Ja, sofern das jeweilige System geeignete technische Zugänge bereitstellt. Neben vorhandenen Standardintegrationen unterstützt academyFIVE etablierte Schnittstellentechnologien wie REST und SOAP. Für besondere Anforderungen können individuelle Anbindungen konzipiert und umgesetzt werden.

Wer trägt die Verantwortung, wenn mehrere Systeme zusammenspielen?

Datenhoheit, Zuständigkeiten und Übergabepunkte werden im Integrationskonzept eindeutig festgelegt. Bei den von Simovative realisierten Integrationen erhalten Hochschulen einen zentralen Ansprechpartner für academyFIVE und dessen Einbindung. Bei beteiligten Drittsystemen werden die Verantwortungsbereiche transparent abgegrenzt.

Schnittstellen & Integrationen

Zentral und vernetzt. Sie entscheiden.

academyFIVE kann zentrale Hochschulprozesse auf einer Plattform zusammenführen und bestehende Altsysteme ablösen. Gleichzeitig lassen sich bewährte Fachlösungen, Eigenentwicklungen und zukünftige Technologien über standardisierte oder individuell entwickelte Schnittstellen anbinden. Hochschulen entscheiden selbst, welche Systeme sie konsolidieren und welche Speziallösungen sie weiter nutzen.

Zentral & erweiterbar
Kernprozesse in academyFIVE bündeln. Spezialisierte Lösungen gezielt ergänzen.
Offen & kompatibel
REST und SOAP nutzen. Drittsysteme bei Bedarf flexibel integrieren.
Durchgängig & effizient
Daten automatisch austauschen. Medienbrüche und doppelte Pflege vermeiden.

Das bietet academyFIVE

academyFIVE integriert Fachlösungen dort, wo sie im Hochschulalltag gebraucht werden – von Zahlung über Mobilität bis zu Lehre und Kommunikation. Aus einzelnen Anwendungen entstehen zusammenhängende Abläufe und eine verlässliche Systemlandschaft, die zum Bedarf der Hochschule passt und langfristig weiterentwickelt werden kann.

- Durchgängige Abläufe entlang des Student Life Cycle
- Konsistente Informationen über Systemgrenzen hinweg
- Abstimmungsaufwand für Verwaltung und IT reduzieren
- Schnellere Abläufe für Verwaltung, Lehrende und Studierende
- Gezielte Automatisierung mit dem tief integrierten Workflow Manager oder über Rundeck oder PowerAutomate

Die wichtigsten Schnittstellen und Integrationen

Jede Integration verbindet die Stärken einer spezialisierten Lösung mit der zentralen Daten- und Prozessbasis von academyFIVE. Dafür stehen mehr als 30 Standardschnittstellen zur Verfügung. Hier finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Integrationen und Schnittstellen:

Dokumente medienbruchfrei unterzeichnen
Digitale Signaturen ermöglichen es, elektronische Dokumente rechtskonform, nachvollziehbar und manipulationsgeschützt zu unterzeichnen. Dafür bindet academyFIVE den Signaturservice unseres Partners HPC DUAL ein. Je nach Signaturart und Verfahren gelten die Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Dokumente aus dem academyFIVE Dokumentengenerator werden automatisch an den angebundenen Signaturservice übergeben, dort mit einem eIDAS-konformen elektronischen Siegel versehen und anschließend wieder im Prozess bereitgestellt.
Ihre Vorteile

Bescheide und weitere Hochschuldokumente können ohne Ausdruck, Postversand oder manuelle Ablage verarbeitet werden. Die signierten Dokumente sind vor nachträglichen Veränderungen geschützt und ihre Authentizität bleibt überprüfbar. Das verkürzt Durchlaufzeiten und schafft einen durchgängig digitalen, sicheren und nachvollziehbaren Dokumentenprozess.

Internationale Zahlungen einfach abwickeln
Flywire ist eine auf den Bildungsbereich spezialisierte Zahlungsplattform. Sie unterstützt sichere Zahlungen aus mehr als 240 Ländern und in über 140 Währungen sowie lokale Zahlungsmethoden und mehrsprachigen Support.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Über die API-Integration werden Zahlungslinks und -informationen in den Bewerbungs- und Studienprozess eingebunden. Bewerbende und Studierende erhalten einen passenden Zahlungslink und können die Gebühr in ihrer lokalen Währung begleichen. Flywire übernimmt die Währungsumrechnung und berücksichtigt anfallende Transaktionsgebühren. Zahlungseingänge und Statuswerte werden dem jeweiligen Bewerbungs- oder Studienkonto in academyFIVE zugeordnet.
Ihre Vorteile

Ein durchgängiger Zahlungsprozess von der Bewerbung bis zur Verbuchung. Fehlerreduzierung bei Fremdwährungen und Gebühren durch automatische Umrechnung.
Weniger manuelle Zuordnung, höhere Datenqualität, transparente Zahlungsstände und ein besseres Studierendenerlebnis für internationale Studierende.

Krankenkassenmeldeverfahren
Die GKV-Schnittstelle bildet das gesetzlich geregelte Krankenkassenmeldeverfahren direkt in academyFIVE ab und ermöglicht den elektronischen Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen.
Zusammenspiel mit academyFIVE

academyFIVE übermittelt relevante Meldungen, etwa zur Einschreibung oder Exmatrikulation, elektronisch und ordnet eingehende Rückmeldungen direkt dem jeweiligen Personenprofil zu. Eine zentrale Übersicht macht Bearbeitungs- und Meldestatus transparent.
Ihre Vorteile

Rechtssichere Meldungen ohne Medienbruch. Manuelle Zwischenschritte werden reduziert, Rückmeldungen bleiben zentral nachvollziehbar und die Verwaltung behält den Überblick.

Zulassungsverfahren koordiniert abbilden
Das dialogorientierte Serviceverfahren von Hochschulstart vernetzt Hochschulen, Bewerbende und die Stiftung für Hochschulzulassung und koordiniert die Vergabe von Studienplätzen.
Zusammenspiel mit academyFIVE

academyFIVE bildet hochschulseitige Zulassungsschritte systemgeführt ab und tauscht relevante Bewerbungs-, Ranglisten- und Statusinformationen mit Hochschulstart aus. Rückmeldungen fließen in den zentralen Bearbeitungsprozess zurück.
Ihre Vorteile

Keine doppelte Datenerfassung. Aktuelle Daten und vorbereitete Zulassungsvorschläge ermöglichen es, schnell auf Veränderungen im Vergabeverfahren zu reagieren und verfügbare Studienplätze zügig zu besetzen. Fristen, Statuswerte und Entscheidungen bleiben dabei transparent und nachvollziehbar.

Hochschuldaten gezielt auswerten
Power BI ist eine Lösung zur Analyse und Visualisierung von Daten. In Verbindung mit academyFIVE lassen sich zentrale Hochschuldaten in interaktiven Dashboards übersichtlich darstellen und für Auswertungen nutzen.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Power BI greift direkt auf die zentrale Datenbasis in academyFIVE zu. So lassen sich beispielsweise Bewerbungen, Studierendenzahlen, Studienverläufe und Lehrdaten filtern, vergleichen und analysieren. Simovative übernimmt die Anbindung, Konfiguration und Schulung.
Ihre Vorteile

Daten verstehen. Besser entscheiden. Komplexe Hochschuldaten werden übersichtlich visualisiert und aktuelle Kennzahlen schnell zugänglich. So entsteht eine verlässliche Grundlage für datenbasierte Entscheidungen in Studium, Lehre und Hochschulmanagement.

Hochschulprozesse mit Microsoft-Diensten verbinden
Microsoft 365 verbindet unter anderem Teams, SharePoint, Forms, Power Apps und Power Automate. Damit lassen sich Formulare, Freigaben, Zusammenarbeit und automatisierte Abläufe flexibel gestalten.
Zusammenspiel mit academyFIVE

academyFIVE kann in hochschulspezifische Microsoft-365-Prozesse eingebunden werden – etwa für Kalender, Teams, Formulare, Freigaben oder die automatisierte Bereitstellung von Zugängen und Ressourcen. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach der Systemlandschaft und den Anforderungen der Hochschule.
Ihre Vorteile

Wiederkehrende IT- und Verwaltungsprozesse werden zuverlässig ausgeführt. Zuständigkeiten werden klarer, manuelle Eingaben und Fehler sinken und vorhandene Microsoft-365-Investitionen lassen sich sinnvoll mit dem Campus Management verbinden.

Internationale Mobilität durchgängig organisieren
Mobility-Online von SOP unterstützt International Offices bei der Organisation von Mobilitäten, Kooperationen und Austauschprogrammen. Integrierte Funktionen für Erasmus Without Paper ermöglichen den standardisierten Datenaustausch mit Partnerhochschulen.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Mobilitäts-, Aufenthalts- und Anerkennungsdaten werden zwischen Mobility-Online und academyFIVE synchronisiert und im Studierendenprofil verfügbar gemacht. Als Unternehmen der Simovative Gruppe entwickeln SOP und Simovative das Zusammenspiel der Lösungen gemeinsam weiter.
Ihr Vorteile

Internationale Mobilitätsprozesse werden von der Planung bis zur Anerkennung konsistent abgebildet. Weniger manuelle Übertragungen, aktuellere Daten und gebündelte Verantwortung vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen dem International Office und der Studierendenverwaltung.

Lehre und Campus Management verbinden
Moodle ist eine etablierte Lernplattform für digitale Lehre. Sie unterstützt Hochschulen bei der Bereitstellung von Lerninhalten, der Zusammenarbeit in Kursen sowie der Durchführung digitaler Lernaktivitäten und Prüfungen. academyFIVE übernimmt die organisatorische Planung und Verwaltung von Kursen, Teilnehmenden und Prüfungen. Ein gemeinsam mit dem Moodle-Spezialisten eDaktik entwickeltes, konfigurierbares Plugin verbindet beide Systeme für durchgängige digitale Lehr- und Prüfungsprozesse.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Das Plugin legt Nutzerkonten, Kurse, Studiengangskategorien und Prüfungen in Moodle auf Grundlage der Daten aus academyFIVE an. Dozierende und Studierende werden automatisch den richtigen Kursen zugeordnet. Prüfungsergebnisse fließen aus Moodle zur weiteren Verarbeitung an academyFIVE zurück. Die Synchronisation kann automatisch im Hintergrund oder gezielt auf Knopfdruck erfolgen.
Ihre Vorteile

Verbindung von digitaler Lehre und Campus Management zu einem durchgängigen Prozess. Kurs-, Teilnehmenden- und Prüfungsdaten müssen nicht doppelt gepflegt werden und bleiben in beiden Systemen aktuell. Das entlastet Verwaltung und Lehrende und reduziert Übertragungsfehler. Auch mehrere Moodle-Instanzen oder Hochschulstandorte lassen sich individuell anbinden.

Abläufe visuell gestalten und automatisieren
n8n ist eine leistungsfähige Low-Code-Plattform für die Automatisierung mehrstufiger Prozesse. Bedingungen, Prüfungen, Verzweigungen und Folgeaktionen lassen sich visuell zu durchgängigen Workflows verbinden und bei Bedarf um KI-Dienste erweitern.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Der n8n Workflow Manager ist tief in academyFIVE integriert. Er verbindet Daten und Prozesse des Campus Managements mit Drittsystemen, Kommunikationskanälen und KI-Diensten – ohne eine zusätzliche Automatisierungsinsel zu schaffen. Simovative übernimmt den technischen Betrieb und die Überwachung der n8n-Plattform und unterstützt bei Bedarf bei der technischen Umsetzung.
Ihre Vorteile

Wiederkehrende Routineaufgaben werden automatisch ausgeführt, manuelle Abstimmungen reduziert und Prozesse beschleunigt. Gleichzeitig schafft der Workflow Manager die technische Grundlage, um KI-Dienste kontrolliert in bestehende Hochschulprozesse einzubinden. Auch komplexe, systemübergreifende Abläufe lassen sich nachvollziehbar gestalten und flexibel anpassen. Hochschulen können Workflows selbst weiterentwickeln oder ihre individuelle Umsetzung durch Simovative beauftragen.
Automatisierung & KI

E-Mail-Kommunikation zentral dokumentieren
Das academyFIVE Outlook Add-in verbindet die E-Mail-Kommunikation in Microsoft Outlook direkt mit dem Campus Management.
Zusammenspiel mit academyFIVE

Das Add-In erstellt aus Outlook-E-Mails Kontakthistorien-Einträge in academyFIVE, ermöglicht den Upload von Anhängen in den Infopool des Profils und macht so die Kommunikation zwischen Hochschulen und Studierenden, Interessierten, Bewerbenden, Dozierenden, etc. nachvollziehbar. Bereits übertragene Nachrichten werden erkannt, um Duplikate zu vermeiden.
Ihre Vorteile

Kommunikation bleibt vollständig und nachvollziehbar. Mitarbeitende sparen Zeit bei Suche und Ablage, relevante Informationen stehen berechtigten Personen zentral zur Verfügung und Dokumentationspflichten lassen sich leichter erfüllen.

Lehrevaluation ohne doppelte Datenpflege
Zensus 8 von Blubbsoft unterstützt Hochschulen dabei, Lehrveranstaltungen und weitere Hochschulbereiche zentral, mehrsprachig und automatisiert zu evaluieren.
Zusammenspiel mit academyFIVE

academyFIVE stellt die benötigten Veranstaltungs-, Studiengangs- und Lehrpersonendaten standardisiert für Zensus bereit. Evaluationsinformationen, Zugangslinks und der jeweilige Status werden anschließend an academyFIVE zurückgegeben. Studierende sehen die für ihre belegten Kurse relevanten Evaluationen direkt im Studierendenportal.
Ihre Vorteile

Evaluationen lassen sich zentral steuern und mit weniger Aufwand durchführen. Alle relevanten Informationen sind in academyFIVE gebündelt und übersichtlich verfügbar. Studierende können ihre Perspektive unkompliziert einbringen. Das stärkt die Beteiligung und schafft eine fundierte Grundlage für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehrqualität und die Dokumentation im Rahmen von Akkreditierungen.

nbs testimonial — Mirko Knappe, Geschäftsführer, NBS Northern Business School

FAQs

Weniger Systemwechsel, weniger eigene IT-Aufgaben und weniger verteilte Zuständigkeiten. Der Workflow Manager ist direkt in academyFIVE eingebettet und wird als Teil der Plattform eingeführt und betrieben. Simovative unterstützt nicht nur technisch, sondern auch bei der Übertragung konkreter Hochschulprozesse in automatisierte Workflows. So entsteht keine zusätzliche Automatisierungsinsel, sondern eine kontrollierbare und erweiterbare Prozessplattform.

academyFIVE setzt auf etablierte Schnittstellentechnologien und eine erweiterbare Architektur. Bestehende Integrationen können angepasst und neue Systeme ergänzt werden. Standardschnittstellen werden im Rahmen des Qualitätsmanagements bei neuen Releases geprüft. Der integrierte Workflow Manager schafft zusätzlich eine flexible Grundlage, um veränderte Prozesse und neue KI-Anwendungen schrittweise einzubinden.

Zentral und vernetzt. Sie entscheiden.

Zentral & erweiterbar

Offen & kompatibel

Durchgängig & effizient

Das bietet academyFIVE

Die wichtigsten Schnittstellen und Integrationen

FAQs

Plattform

Module

Nutzendenrollen

Zentral & erweiterbar

Offen & kompatibel

Durchgängig & effizient

Digitale Signatur

Flywire

GKV-Schnittstelle

Hochschulstart

Microsoft Power BI

Microsoft 365

Mobility-Online

Moodle

n8n Workflow Manager

Outlook Add-in

Zensus 8

Können auch Eigenentwicklungen und individuelle Fachlösungen angebunden werden?

Was bringt die tiefe Integration des Workflow Managers?

Wer trägt die Verantwortung, wenn mehrere Systeme zusammenspielen?

Wie zukunftssicher sind die Integrationen?

Plattform

Module

Nutzendenrollen