Wie lässt sich academyFIVE im Hochschulalltag noch besser nutzen und weiterentwickeln? In der academyFIVE User Group tauschen sich Hochschulen über ihre Erfahrungen aus, unterstützen sich gegenseitig und bringen ihre Perspektiven in die Weiterentwicklung der Software ein.
Gegründet wurde die User Group im Rahmen der Herbsttagung 2019. Zu den Gründungsmitgliedern gehörten die Hertie School of Governance in Berlin, die Karlshochschule in Karlsruhe und die Katholische Stiftungshochschule München. Heute beteiligen sich rund 150 Personen aus mehr als 40 Hochschulen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sprecher sind Carsten Erley von der Katholischen Stiftungshochschule München und Rainer Buzengeiger von der Karlshochschule International University.
“Die monatlichen Treffen sind gut frequentiert, der Austausch ist sachlich, lösungsorientiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.”
Austausch von Hochschulen für Hochschulen
Die User Group ist eine Initiative der Hochschulen und organisiert sich unabhängig von Simovative. Ihre Mitglieder besprechen Fragen aus der täglichen Arbeit mit academyFIVE, teilen Erfahrungen und helfen einander bei konkreten Herausforderungen. Bei Bedarf unterstützen wir den Austausch mit fachlicher Expertise.
Dafür gibt es verschiedene Formate:
- Monatliche Round Tables: Die Hochschulen tauschen sich untereinander über aktuelle Themen aus.
- Gemeinsame Termine mit Simovative: Mitglieder und Simovative sprechen über die Roadmap, Entwicklungen und Themen, die Hochschulen beschäftigen.
- Digitales Netzwerk: Über Teams-Kanäle und Foren bleiben die Mitglieder auch zwischen den Treffen in Kontakt.
Traditionell kommt die User Group außerdem am Vorabend des jährlichen Kundentreffens zu einem gemeinsamen Abendessen zusammen. Das bietet Raum, Gespräche persönlich fortzusetzen und neue Kontakte zu knüpfen.
Impulse aus der User Group für die Weiterentwicklung von academyFIVE
Die Erfahrungen und Anforderungen der Mitglieder fließen in den Austausch über die Weiterentwicklung von academyFIVE ein. Themen aus der User Group waren unter anderem:
- Onlinebewerbung: Überarbeitete Abläufe und eine intuitivere Nutzerführung sollen den Bewerbungsprozess erleichtern.
- Abgabenmanagement: Vereinfachte Prozesse schaffen mehr Übersicht bei der Bearbeitung von Abgaben.
- Anwesenheitserfassung: Studierende können ihre Anwesenheit im CampusWEB datenschutzkonform erfassen.
- Hochschulstatistik: Erweiterte Bearbeitungsoptionen ermöglichen es, Fehler direkt zu korrigieren.
Diese Beispiele zeigen, wie wertvoll die Perspektive der Menschen ist, die täglich mit academyFIVE arbeiten: Sie kennen die Abläufe ihrer Hochschulen und können Anforderungen aus der Praxis konkret benennen.
Werden Sie Teil der User Group
Die User Group lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Jede Hochschule, die academyFIVE nutzt, kann mit mehreren Personen teilnehmen – etwa aus Fachabteilungen, Projektleitung und IT.
Wenn Sie dabei sein möchten, wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei Simovative. Wir stellen den Kontakt her. Alternativ können Sie direkt an join-aug@karlshochschule.de schreiben. Die Sprecher bestätigen Ihre Teilnahme und ermöglichen Ihnen den Zugang zum monatlichen Round Table, zu gemeinsamen Terminen und zum digitalen Austausch. Anschließend können Sie eigene Themen einbringen und von den Erfahrungen der anderen Mitglieder profitieren.
