Wie lange dauert ein Proof of Concept?

Die Dauer hängt von Umfang, Zielsetzung und Verfügbarkeit der Beteiligten ab. Je nach Komplexität kann ein Proof of Concept zwischen vier Wochen und sechs Monaten dauern. Das Vorgehen lässt sich dabei kompakt über wenige Wochen oder mit größeren Abständen zwischen den Workshops über einen längeren Zeitraum gestalten.

Welche Kosten entstehen beim Proof of Concept?

Für den Proof of Concept fallen Lizenzkosten für die Nutzung von academyFIVE sowie Aufwände für Projektmanagement, Workshops und Dokumentation an. Diese Aufwände werden bei einer späteren Angebotsgestaltung für das Einführungsprojekt berücksichtigt.

Welche Ergebnisse erhalte ich nach dem Proof of Concept?

Am Ende steht eine konkrete Entscheidungsgrundlage: ein Lastenheft mit dokumentierten Anforderungen, offenen Themen und identifizierten Gaps sowie eine Einschätzung des weiteren Projektaufwands. Damit können Sie beurteilen, wie academyFIVE an Ihrer Hochschule eingesetzt werden kann.

Muss ich academyFIVE danach einführen?

Nein. Der Proof of Concept ist unverbindlich und dient Ihrer Orientierung und Entscheidungsfindung. Die Ergebnisse können Sie unabhängig davon für Ihre weitere Planung verwenden, ob Sie academyFIVE anschließend einführen.

Beratung

Proof of Concept für Ihr Campus Management

Ein Proof of Concept zeigt bereits vor Projektbeginn, wie academyFIVE mit ausgewählten Prozessen und Anforderungen Ihrer Hochschule umgehen kann. Sie erleben Workflows, Funktionen und Oberflächen anhand konkreter Anwendungsszenarien und schaffen damit eine belastbare Grundlage für Ihre Systementscheidung.

Warum ein Proof of Concept sinnvoll ist

Klare Anforderungen
Noch vor dem Projektstart entsteht ein gemeinsames Verständnis Ihrer Ziele, Rahmenbedingungen und offenen Punkte.
Transparente Risiken
Systemumfang, mögliche Herausforderungen und notwendige Anpassungen werden sichtbar und können realistisch bewertet werden.

Planbarer Aufwand
Die gewonnenen Erkenntnisse erleichtern die Planung und reduzieren unnötige Umwege im späteren Einführungsprojekt.
Höhere Akzeptanz
Ihre Mitarbeitenden erleben academyFIVE anhand konkreter Prozesse und können die vorgesehene Systemabbildung direkt beurteilen.
Fundierte Entscheidung
Die Ergebnisse zeigen, ob und in welchem Umfang academyFIVE zu den Anforderungen Ihrer Hochschule passt.

Zwei Wege zum passenden Proof of Concept

Variante A: Strategie- und Prozessharmonisierung
Die Hochschule stellt ihre Soll-Prozesse, Zielbilder und fachlichen Rahmenbedingungen strukturiert vor. Gemeinsam erarbeiten wir konkrete Lösungsvorschläge und ein passendes methodisches Vorgehen. Dabei identifizieren wir Abweichungen und Risiken zwischen Ihren Anforderungen und den Standardfunktionen von academyFIVE. Ergebnis: Ein Lastenheft dokumentiert Anforderungen, offene Themen und identifizierte Gaps und dient als Grundlage für das spätere Einführungsprojekt.
Variante B: Skalierung oder Implementierung
Der Fokus liegt auf dem konkreten Projektvorgehen mit abgestimmtem Projektplan, klaren Verantwortlichkeiten und einem definierten Projektteam. Wir stellen die relevanten Standardfunktionen von academyFIVE vor und machen Abläufe und Systemmöglichkeiten transparent. Wenn es im jeweiligen Szenario möglich ist, werden anschließend erste Funktionen anhand realer Anwendungsfälle implementiert und validiert. Ergebnis: Sie erhalten Klarheit über Anforderungen, Projektumfang und Risiken und lernen das Projektteam bereits vor der Einführung kennen.

In 6 Schritten zum erfolgreichen Proof of Concept

Der Proof of Concept in 6 Phasen
Phase	Was wir tun	Ihr Ergebnis
1. Vorbereitung & Zielklärung	Gemeinsam klären wir, welche Ziele Ihre Hochschule verfolgt und bei welchen Anforderungen noch Unsicherheit besteht. Umfang und Dauer des Proof of Concept werden festgelegt. Diese Vorbereitung erfolgt typischerweise bereits im Rahmen der Prozessberatung.	Ein klar definierter Rahmen für den Proof of Concept.
2. Analyse der Prozesse & Anforderungen	Zum Start erfassen wir gemeinsam mit dem Projektteam bestehende Abläufe und identifizieren die relevanten Soll-Prozesse.	Ein gemeinsames Verständnis der Prozesse und Anforderungen, die im Proof of Concept betrachtet werden.
3. Lösungskonzeption & Gap-Analyse	Wir prüfen, wie sich die definierten Prozesse in academyFIVE abbilden lassen, wo Anpassungen erforderlich sind und welche Risiken bestehen.	Transparenz darüber, welche Anforderungen im Standard abgebildet werden können und wo offene Punkte bestehen.
4. Validierung & Testimplementierung	Ausgewählte Module oder Funktionen werden technisch umgesetzt oder konfiguriert – gegebenenfalls gemeinsam mit Nutzenden oder einem Pilotfachbereich.	Sie können ausgewählte Prozesse anhand einer konkreten Umsetzung prüfen.
5. Dokumentation & Entscheidungsgrundlage	Anforderungen, offene Themen und identifizierte Gaps werden in einem Lastenheft dokumentiert.	Eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Projektplanung und die spätere Einführung.
6. Entscheidung über den Projektstart	Auf Basis der Ergebnisse kann das Angebot für das Einführungsprojekt konkretisiert werden.	Sie können fundiert entscheiden, ob und in welchem Umfang academyFIVE eingeführt werden soll.

itu — Dr. Theresa Csar, Teamlead Business Change & Portfolio, IT:U Interdisciplinary Transformation University Austria

Hochschulprozesse verstehen. Umsetzung mitdenken.

Simovative verbindet im Proof of Concept technisches Know-how mit Erfahrung in Hochschulprozessen, Systemeinführungen und Projektumsetzung. So prüfen wir nicht nur, ob academyFIVE eine Anforderung abbilden kann, sondern auch, wie sich die Lösung sinnvoll in Ihre Prozesse und Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.

Proof of Concept unverbindlich anfragen