Was kostet die Prozessberatung?

Das erste Beratungsgespräch ist kostenfrei. Kosten entstehen erst bei weiterführenden Leistungen wie vertieften Prozessanalysen oder einem Proof of Concept. Diese Aufwände werden bei der Erstellung des umfassenden Angebots für das Einführungsprojekt berücksichtigt. So bleiben Kosten und Leistungen über die einzelnen Phasen nachvollziehbar.

Wie wird der Proof of Concept preislich berücksichtigt?

Wenn Sie sich nach der Lösungsberatung für einen Proof of Concept entscheiden, wird dieser bei der späteren Angebotsgestaltung für das Einführungsprojekt berücksichtigt. So behalten Sie die Kostentransparenz über alle Phasen hinweg.

Kann ich academyFIVE nach der Einführung selbstständig nutzen?

Ja. Ziel der Einführung ist, dass Ihre Teams academyFIVE im Hochschulalltag eigenständig nutzen können. Schulungen und Workshops bereiten sie darauf vor. Für Fragen im laufenden Betrieb steht anschließend die Simovative Kundenbetreuung zur Verfügung. Zusätzlich bietet die User Group Raum für den Austausch mit anderen Hochschulen.

Wie lange dauert eine Einführung mit academyFIVE?

Die Projektdauer hängt unter anderem vom Umfang, den benötigten Schnittstellen zu Umsystemen und den verfügbaren personellen Kapazitäten Ihrer Hochschule ab. Die Einführung des academyFIVE Grundsystems dauert im Allgemeinen zwischen 12 und 18 Monaten.

Beratung

Prozessberatung für Hochschulen mit Simovative

Wir setzen dort an, wo Ihre Hochschule heute steht. Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe und prüfen, wie sich diese Prozesse in academyFIVE abbilden lassen. Ziel sind durchgängige Prozesse, die fachlich passen und im Hochschulalltag funktionieren.

24+ Jahre Erfahrung im Campus Management
Wir kennen Hochschulprozesse und können Anforderungen schnell einordnen.
Technische Umsetzungskompetenz
Wir kennen Hochschulprozesse und können Anforderungen schnell einordnen
Partnerschaft auf Augenhöhe
Wir berücksichtigen die Ziele und Rahmenbedingungen Ihrer Hochschule

Der Beratungsprozess

Beratungsprozess Schritt für Schritt
Phase	Was wir tun	Ihr Vorteil
1. Analyse & Verständnis	Wir starten mit Gesprächen, Workshops und einer ersten Kurzeinschätzung Ihrer aktuellen Prozesse, Systeme und Herausforderungen.	Ein strukturierter Überblick über den Status quo und erste konkrete Optimierungspotenziale.
2. Technologischer Fit & Systemberatung	Wir prüfen die Integration von academyFIVE in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft sowie die Anforderungen an die Migration Ihrer Daten.	Klarheit über Integration, technische Rahmenbedingungen und den zu erwartenden Aufwand.
3. Pilotierung & Prototyping	Wir testen gemeinsam mit Ihnen ausgewählte Prozesse und spezielle Anforderungen. Dafür stellen wir Ihnen ein Demo-System zur Verfügung oder setzen im Rahmen eines Proof of Concept ein eigenes academyFIVE-System auf.	Prüfung der Lösung anhand konkreter Anwendungsszenarien sowie frühzeitiges Erkennen offener Punkte.
4. Roadmap & Projektplanung	Auf Basis der Ergebnisse entwickeln wir eine Umsetzungsstrategie mit klaren Meilensteinen, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten.	Eine belastbare Grundlage für die nächsten Projektschritte.
5. Begleitung & Schulung	Während der Umsetzung unterstützen wir mit Harmonisierungs-Workshops, Schulungen, Coachings oder technischen Konzeptionen.	Frühzeitiger Wissensaufbau Ihres Teams für die Einführung und den späteren Betrieb.

nbs testimonial — Mirko Knappe, Gründer & Geschäftsführer, Vorstand der NBS-Stiftung

So verstehen wir Beratung

Sie kennen Ihre Hochschule. Wir bringen unsere Erfahrung mit Hochschulprozessen, Campus Management Software und technischer Projektumsetzung ein. Für Lösungen, die sich nicht nur im Konzept, sondern vor allem im Hochschulalltag bewähren.

Erstgespräch vereinbaren